Импорт данных из других приложений. Редактирование имеющихся данных.
Данные, используемые в качестве исходных для создания диаграмм, могут быть подготовлены заранее или другими исполнителями и сохранены в текстовом файле. Такие данные может предоставить и заказчик, необходимо только при этом обязать его соблюсти некоторые формальные условия.
В частности, данные каждой ячейки должны быть разделены табулятором (клавиша Таb), а каждая строка должна заканчиваться переводом каретки (клавиша Enter). Числа не должны содержать иных знаков, кроме десятичной точки.
Для импорта данных необходимо в диалоговом окне Graph Data (Данные диаграммы) щелкнуть на кнопке Import Data (Импорт данных) (
) и в открывшемся диалоговом окне обратиться к нужному файлу в соответствующей папке.
Если данные представлены в какой-либо программе электронных таблиц (spreadsheet application), например в Lotus 1-2-3 или Microsoft Excel, то они могут быть перенесены в диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) с помощью буфера обмена Clipboard.
Редактирование имеющихся данных
Для редактирования отдельной ячейки ее необходимо выделить, в результате данные выделенной ячейки отображаются в строке ввода. Щелчком кнопки мыши вызывается текстовый курсор, с помощью которого можно изменять данные как обычный текст.
Перемещать или копировать данные из одной или из нескольких ячеек можно с помощью команд буфера обмена – Cut (Вырезать), Copy (Скопировать) и Paste (Вклеить).
Команда Clear (Очистить) меню Edit (Правка) удаляет выделенную ячейку. Можно также использовать клавишу Delete или Backspace.
После любого изменения данных можно щелкнуть по кнопке Apply (Применить) (
) для того, чтобы увидеть результат на диаграмме.