Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Графики и диаграммы. Построение диаграммы на базе таблицы.

Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.

Если раньше вы не пользовались таблицами Word, весьма вероятно, что какая-то часть ваших данных хранится в обычном текстовом файле. Теперь, почувствовав всю мощь программы Word, вы решили перенести их в красиво оформленную таблицу, а заодно построить диаграмму. Как быстрее решить эту задачу?

  1. В Главном меню Windows выберите команду Программы › Стандартные › Блокнот (Programs › Accessories › Notepad).

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Таблицы и графики › Графики и диаграммы. Построение диаграммы на базе таблицы.
    Рис. 7.16. Пример текстового файла

  2. Нажмите клавишу Tab и введите слово Январь.
  3. Снова нажмите Tab и введите Февраль.
  4. Продолжайте ввод слов и чисел в соответствии с рис. 7.16, отделяя их друг от друга символом табуляции.
  5. Выберите команду Файл › Сохранить (File › Save) и запишите файл в папку Мои документы (My Documents) под именем Таблица.txt.
  6. Закройте окно Блокнота. Теперь у вас есть пример обычного текстового файла с небольшой таблицей. Давайте импортируем ее в Word и проиллюстрируем имеющиеся числовые данные диаграммой.
  7. В программе Word щелкните на кнопке Открыть (Open) панели инструментов Стандартная (Standard). В списке Тип файлов (Files Of Type) окна диалога открытия файла выберите пункт Все файлы (All Files), найдите только что созданный файл Таблица.1х1 и откройте его. В окне диалога Преобразование файла (Convert File) дважды щелкните на строке Только текст (Text Only). Таблица появится в окне Word. Она может оказаться немного кривоватой, но это не имеет значения. Главное, что столбцы таблицы разделены символами табуляции.
  8. Нажатием клавиш CTRL + A выделите весь документ. Затем выберите команду Таблица › Преобразовать › Преобразовать в таблицу (Table › Convert › Text To Table).
  9. Проверьте, чтобы параметры окна диалога Преобразовать в таблицу (Convert Text To Table) были настроены в соответствии с рис. 7.17.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Таблицы и графики › Графики и диаграммы. Построение диаграммы на базе таблицы.
    Рис. 7.17. Преобразование текста в таблицу

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.