Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Встречи

Отображение событий

События отображаются в верхней части панели Список встреч под названием дня. Они, так же как и встречи, изображаются в виде прямоугольников, содержащих почти ту же информацию.

Сейчас приведем пример неординарного события и продемонстрируем его отображение на панели. Запланируем следующее событие – подготовка и проведение презентации по случаю выхода новой книги в специализированном магазине "Техническая книга". Допустим, что время подготовки – с 6:00 до 20:00, а сама презентация – с 20:00 до 8:00 (шоу-программа на всю ночь). Итак, время данного события – с 6:00 одного дня до 8:00 другого.

Отметим особенности отображения данного события (рис. 2.24).

  • При событии, переходящем из одного дня в другой, Outlook отображает прямоугольник события в каждом дне перехода.
  • Если событию была задана метка, то прямоугольник события будет залит соответствующим цветом.
  • При событии, переходящем из одного дня в другой, в прямоугольнике появляется значок-часы, отображающий время начала и конца события. Причем на прямоугольнике начала события часы расположены слева, а на прямоугольнике конца – справа.
  • В отличие от обыкновенного события, для переходящего события Outlook отображает состояние занятости.

Если на один день запланировано несколько событий, они отображаются одно под другим.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Основы Outlook › Встречи
Рис. 2.24. Отображение событий на панели Список встреч

Представления Календаря

Представление (View) – это отображение определенной выборки элементов в специальном графическом формате. Ранее мы рассматривали формат представления День/Неделя/Месяц (Day/Week/Month), в которых отображалась выборка всех встреч дня, недели и месяца соответственно (см. раздел 2.1.4 "Представление День/Неделя/Месяц").

Но представления Календаря не ограничиваются только этими тремя видами. Здесь мы рассмотрим другие представления, а также их создание и изменение. Представление – такое же общее средство Outlook, как и категории. Рассмотрим на примере встреч общие принципы работы с представлениями, которые полностью переносимы на работу с представлениями других элементов.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.