Встречи
Изменение стандартных представлений
Стандартные представления не всегда удовлетворяют запросам пользователя. Outlook позволяет изменять стандартные представления и создавать новые.
В следующем разделе будет описано создание нового представления пользователя, сейчас же займемся изменением стандартных представлений.
Замечание
Приведенные ниже сведения могут быть не совсем ясны или не важны для вас на текущий момент. Данный раздел можно безболезненно пропустить и вернуться к нему в случае необходимости.
Все изменения стандартных представлений происходят в диалоговом окне Сведения о представлении (View Summary).
Пример 2.22. Открытие диалогового окна Сведения о представлении.
- Вид › Текущее представление › Изменить текущее представление…
- {На названии столбцов } Изменить текущее представление
Рис. 2.27. Диалоговое окно Сведения о представлении
В табл. 2.3 приведены названия кнопок и их назначение.
Таблица 2.3. Параметры представления.
| Название | Назначение |
|---|---|
| Поля (Fields) | Добавление и удаление полей (столбцов) для отображения в данном представлении |
| Группировка (Group by) | Группировка элементов по определенному полю. Допускается четыре уровня вложенности групп |
| Сортировка (Sort) | Сортировка элементов в группах по определенному полю. Допускается также четыре последовательных сортировки |
| Отбор (Filter) | Задание фильтра для отображаемой информации |
| Другие настройки (Other Settings) | Настройка шрифтов, линий сетки, области просмотра и т. д. |
| Автоформат (AutoFormat) | Автоматическое форматирование шрифтов элементов, удовлетворяющих определенному отбору |
Прежде чем изменять представление, давайте решим, какую информацию следует отображать, выделять и исследовать, а какую – скрыть или удалить. Давайте добавим для отображения поля Важность (Importance) и Контакты (Contacts), а поле Категории (Categories) удалим, поскольку оно и так фигурирует в названии групп. Следующим шагом будет группирование элементов не только по категориям, но и по повторению, чтобы сразу отличать повторяющиеся события и встречи от единичных. Отсортируем элементы по дате начала и по важности встречи.
Группировка и сортировка позволяет упорядочить отображаемую информацию, но она все равно выдается вся, хотя и сгруппированная. Для отображения только выборочной информации можно воспользоваться средствами фильтрации – допустим, что мы хотим отображать только встречи, случившиеся вчера, и встречи, которые произойдут завтра.
Для четкого разделения отображаемой информации давайте изменим цвет границ, а также добавим область просмотра. И наконец, потребуем автоматического выделения элементов категории BHV, в которых фигурирует контакт Ekaterina Kondukova.