Встречи
Представления можно изменять и не пользуясь диалоговым окном Сведения о представлении (View summary). Контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопки мыши по строке с названиями столбцов (полей), отчасти дублирует это диалоговое окно (рис. 2.34).
Рис. 2.34. Контекстное меню представлений
Первые две команды выполняют сортировку по возрастанию или убыванию для данного столбца.
Команда Группировать по этому полю (Group By This Field) выполняет группировку, а команда Область группировки (Group By Box) вызывает появление дополнительной области, в которой схематически отображается группировка элементов в данном представлении.
Команды Удалить столбец (Remove this column) и Выбрать поля (Field Chooser) удаляют или добавляют отображаемые поля в представлении. Для добавления поля посредством ручной манипуляции выберите на панели Выбор поля (Field Chooser) поле и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его в строку с наименованием полей представления (появятся две красные стрелки, указывающие местоположение поля). Для удаления поля просто перенесите его в область панели.
Следующий блок команд Выравнивание (Alignment), Подобрать ширину (Best Fit) и Форматировать столбцы (Format columns) отвечает за формат столбцов в представлении.
Пример 2.29. Форматирование столбцов представления.
- Форматировать столбцы…
- Имеющиеся столбцы Тема
- Ширина: подбирается автоматически
- Выравнивание: по центру
- ОК
Рис. 2.35. Формат столбцов
Резюме
В данной главе мы показали основные средства Outlook для планирования проводимых мероприятий, встреч и собраний.
- Календарик. Работа с календариком позволяет пользователю быстро и эффективно перемещаться по календарю. Рассмотренные форматы даты и времени общеупотребимы в любом диалоговом окне, в котором требуется ввод даты.
- Создание повторяющихся и единичных встреч, событий. Задание всевозможных параметров: от даты встречи, темы и места ее проведения до вставки файла в комментарий к встрече.
- Категории. Общее средство Outlook, позволяющее задавать дополнительные параметры для группировки и сортировки элементов.
- Представление. Основной и общий инструмент отображения информации. Сортировка, Группировка, Отбор и Автоформат.