Задачи. Новая задача.
Определения состояния, готовности и важности задачи
Любая задача характеризуется специальными параметрами: состоянием (Status) и готовностью (Complete). Как видно из названия, эти два параметра определяют состояние задачи на данный момент, но в первом случае качественно, а во втором – в процентном соотношении.
По умолчанию Outlook определяет для новой задачи в поле Состояние (Status) значение Не началась (Not Started). Помимо этого состояния существуют еще четыре: Выполняется (In Progress), Завершена (Completed), В ожидании (Waiting for something else), Отложена (Deferred), смысл которых ясен из названия (рис. 3.2).
По умолчанию поле Готово (Complete) равно 0%. Естественно, что значения полей Состояние и Готово тесно связаны. Ниже приведена таблица соотношения значений этих полей (табл. 3.1).
Таблица 3.1.Соотношение значений полей Состояние и Готово.
| Значение состояния | Значение готовности |
|---|---|
| Не началась | 0% |
| Выполняется | 0-99% |
| Завершена | 100% |
| В ожидании | 0-99% |
| Отложена | 0-99% |
В процессе выполнения задачи необходимо изменять значения этих полей – таким образом можно отслеживать работу над задачей.
Наконец, последнее поле, входящее в эту группу, – Важность (Importance). Данное поле имеет три значения: Высокая (High), Обычная (Normal) и Низкая (Low). По умолчанию всем новым задачам Outlook присваивает обычную важность.
Пример 3.2. Определение состояния, готовности и важности задачи.
- Состояние Выполняется
- Готово: = 5%
- Важность Высокая
Поскольку писатель заключает договор на основе готового плана-проспекта книги, а зачастую и на основе написанного введения, можно считать, что 5% работы уже выполнено.
Рис. 3.2. Форма Задача с заполненными полями состояния