Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Задачи. Новая задача.

Определения состояния, готовности и важности задачи

Любая задача характеризуется специальными параметрами: состоянием (Status) и готовностью (Complete). Как видно из названия, эти два параметра определяют состояние задачи на данный момент, но в первом случае качественно, а во втором – в процентном соотношении.

По умолчанию Outlook определяет для новой задачи в поле Состояние (Status) значение Не началась (Not Started). Помимо этого состояния существуют еще четыре: Выполняется (In Progress), Завершена (Completed), В ожидании (Waiting for something else), Отложена (Deferred), смысл которых ясен из названия (рис. 3.2).

По умолчанию поле Готово (Complete) равно 0%. Естественно, что значения полей Состояние и Готово тесно связаны. Ниже приведена таблица соотношения значений этих полей (табл. 3.1).

Таблица 3.1.Соотношение значений полей Состояние и Готово.

Значение состояния Значение готовности
Не началась 0%
Выполняется 0-99%
Завершена 100%
В ожидании 0-99%
Отложена 0-99%

В процессе выполнения задачи необходимо изменять значения этих полей – таким образом можно отслеживать работу над задачей.

Наконец, последнее поле, входящее в эту группу, – Важность (Importance). Данное поле имеет три значения: Высокая (High), Обычная (Normal) и Низкая (Low). По умолчанию всем новым задачам Outlook присваивает обычную важность.

Пример 3.2. Определение состояния, готовности и важности задачи.

  • Состояние Выполняется
  • Готово: = 5%
  • Важность Высокая

Поскольку писатель заключает договор на основе готового плана-проспекта книги, а зачастую и на основе написанного введения, можно считать, что 5% работы уже выполнено.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Основы Outlook › Задачи. Новая задача.
Рис. 3.2. Форма Задача с заполненными полями состояния

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.