Преобразование элементов
Рис. 3.16. Результат выполнения команды Копировать как Задача с текстом
Замечание
Для читателей, знакомых с терминами внедрения и связывания объектов, понятнее называть копирование с ярлыком (link), как связывание, а копирование с вложением (attachment), как внедрение. Для незнакомых с этими понятиями читателей поясню, что при связывании вставляется лишь ссылка на объект, при этом объект можно модифицировать, не изменяя ссылку. При внедрении же вставляется сам объект, этим достигается автономность общего элемента, но в то же время увеличивается занимаемая им память.
При преобразовании встречи в задачу с текстом можно избежать работы с контекстным меню. Выделите задачу и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите встречу либо на ярлык Задачи, либо на Панель задач в представлении Календаря.
После преобразования можно изменить не удовлетворяющие вас значения полей и нажать кнопку Сохранить и закрыть – встреча окончательно будет преобразована в задачу.
И еще одно небольшое замечание – при преобразовании элементов Outlook шаблон повторения не переносится с новым элементом, поэтому его необходимо задавать дополнительно.
Резюме
В этой главе мы познакомились с организацией и планированием задач средствами Outlook. В ней были рассмотрены:
- Создание задачи. Задание параметров начала и продолжительности задания. Отслеживание хода работы над ней.
- Вставка объектов. Общее средство Outlook, позволяющее вставлять объекты сторонних приложений, редактируемых в Outlook.
- Повторяющаяся задача. Преобразование из единичной задачи в повторяющуюся.
- Представление Временная шкала. Данное представление отображает задачи в виде полосы времени, что помогает пользователю оценить временной интервал, занятый той или иной задачей, а также их возможное пересечение или слияние.
- Преобразование элементов. Общее средство Outlook, позволяющее конвертировать элемент одного типа в другой без потери времени на копирование и вставку или какой-либо другой перенос информации.