Контакты. Новый контакт.
Пример 4.5. Ввод адреса.
- Домашний
- Адрес… (рис. 4.6)
- Улица: = Новоизмайловский проспект д.32/1 кв.85
- Город: = Санкт-Петербург
- Индекс: = 198332
- Страна Россия
- ОК
Рис. 4.6. Диалоговое окно Проверка адреса
Ввод адреса электронной почты, Web-страницы и IМ-адреса
По умолчанию для каждого контакта хранится информация о трех адресах электронной почты (e-mail address): Эл. почта (E-mail), Эл. почта 2 (E-mail 2), Эл. почта 3 (E-mail 3), одной WWW-странице в Интернете и одном адресе Internet Mail.
Пример 4.6. Ввод адреса электронной почты и Web-страницы.
- Эл.почта: = usarov@mail.ru
- Web-страница: = http://www.usarov.narod.ru
- IM-адрес: = usarov_george@hotmail.com
После ввода адреса электронной почты в поле Краткое имя (Display as) появится строка, которая будет отображаться в поле Кому (То) при составлении электронных писем данному контакту (см. главу 9 "Электронная почта"). По умолчанию это поле заполняется полным именем контакта и адресом электронной ПОЧТЫ В скобках, например Георгий Ефимович Усаров (usarov@mail.ru).
Можно изменить столь длинное имя на более короткое, например: Усаров Г. Е. Если контакт имеет более одного электронного адреса, то при нажатии на кнопку Эл. адрес и выбрав Эл. адрес 2 откроется поле для ввода дополнительного электронного адреса. Кнопка Выбор имени (Select Name) вызывает появление адресной книги, работа с которой будет рассмотрена чуть ниже.
После ввода адреса Web-страницы этот текст автоматически преобразуется в гиперссылку, щелчок по которой запустит обозреватель Интернета (например, Microsoft Internet Explorer) для того, чтобы вы могли посмотреть данную страницу. И наконец, поле Internet Mail. Это поле служит для ввода адреса IM, о котором более подробно будет рассказано в главе 11 "Работа в Интернете".
Описание
Последние четыре поля вкладки Общие (General) формы Outlook нам уже знакомы: Описание (Notes), Контакты (Contacts), Категории (Category), Частное (Private). Их смысл не меняется в контексте данной главы, поэтому заполнение их значений не вызовет у вас особых затруднений (см. раздел "Календарь" и раздел "Задачи").
Иногда полезно вкладывать в поле Описание файл с отсканированной фотографией контакта. Рассмотрим такое общее средство Outlook, как вставка объекта.
Рис. 4.7. Вкладка Общие формы Контакт
Пример 4.7. Вставка объекта.
- Описание контакта
- Вставка › Объект
- Создать из файла
- Файл: = <Адрес файла>
- ОК
На рис. 4.7 показан окончательный вариант заполнения вкладки Общие формы Контакт.
После заполнения формы необходимо ее сохранить. Для этого нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Если вы хотите после закрытия одного контакта создать новый, то нажмите кнопку Сохранить и создать (Save and New).