Панели Список папок и Outlook
Таблица 7.1. Команды контекстного меню Список папок.
| Команда | Описание |
|---|---|
| Открыть (Open) | Открывает папку для просмотра ее элементов в панели просмотра информации |
| Открыть в новом окне (Open in new window) | Открывает папку для просмотра в новом окне |
| Отправить ссылку на эту папку (Send link to This Folder) | Эта возможность существует только для общедоступных папок. Данная команда доступна только в режиме работы на компьютере, входящем в локальную сеть и имеющем учетную запись Microsoft Exchange Server |
| Расширенный поиск файлов (Advanced Find) | Открывает диалоговое окно Расширенный поиск (см. главу 16 "Поисковая система Outlook") |
| Переместить (Move) | Перемещает папку вместе со всей хранящейся в ней информацией в указанную |
| Копировать (Copy) | Копирует папку вместе со всей хранящейся в ней информацией в указанную |
| Удалить папку (Delete) | Удаляет папку вместе со всей хранящейся в ней информацией. Удаленная папка перемещается в папку Удаленные, до окончательного удаления из этой папки ее информацию можно восстановить |
| Переименовать папку (Rename) | Изменяет имя папки |
| Создать папку (New Folder) | Создает новую папку |
| Добавить на панель Outlook (Add to Outlook Bar) | Добавляет ярлык на панель Outlook. По умолчанию ярлык добавляется в группу Ярлыки Outlook |
| Пометить все как прочтенные (Mark All as Read) | Помечает все элементы данной папки как прочтенные. Особый интерес представляет для папок с элементами типа Почта |
| Свойства (Properties) | Отображает диалоговое окно Свойства папки |
Несколько замечаний к данной таблице.
- Для стандартных папок неприменимы команды Переместить, Удалить и Переименовать. Можно перемещать и удалять лишь элементы этих папок.
- Для папки Удаленные (Deleted items) в контекстное меню добавляется команда Очистить папку "Удаленные".
- Для папки Личные папки это меню также содержит несколько дополнительных команд, связанных с ее структурной особенностью. Подробнее о файлах личных папок будет рассказано в главе "Настройка конфигураций".
Ярлыки и панель Outlook
Как говорилось выше, панель Outlook содержит ярлыки папок, которые собраны в специальные группы: Ярлыки Outlook (Outlook Shortcuts), Мои ярлыки (My Shortcuts), Другие ярлыки (Other Shortcuts). Вы можете создавать новые группы, перемещать ярлыки из одной группы в другую, удалять их и переименовывать. Давайте рассмотрим работу с панелью Outlook на примере создания дополнительной группы Мои Контакты, в которой будут находиться два ярлыка: Личные и Служебные.
Пример 7.5. Добавление группы ярлыков.
- {На панели Outlook } Добавить группу
- Имя группы: = Мои Контакты Enter
- {Группа} Контакты
- Ярлык для панели Outlook…
- Посмотреть Outlook (рис. 7.10)
- Имя папки Личные
- ОК
- {Список папок} Служебные Добавить на панель Outlook