Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Подготовка к работе с электронной почтой

В разделе Подпись можно указать подпись (signature), которая автоматически будет добавляться в конец сообщения (например, "С уважением, Георгий Усаров"). Хотя пользователь видит адрес отправителя и понимает, от кого пришло сообщение, хорошим тоном считается все равно подписывать сообщение.

В следующей программе я создал две подписи для новых сообщений и для ответов.

Пример 9.5. Создание новой подписи.

  • Выбор подписи…
  • Создать…
  • Введите имя нового образца: = Усаров
  • Начать с пустого абзаца
  • Далее › Шрифт Цвет Синий ОК
  • Параграф Слева ОК
  • Текст: = Георгий Усаров
  • Готово
  • Создать…
  • Введите имя нового образца: = Усаров (С уважением)
  • Использовать существующую подпись Усаров
  • Далее › Текст: = С уважением, Георгий Усаров
  • Готово
  • ОК
  • Подпись для новых сообщений Усаров (С уважением)
  • Подпись для ответов и пересылок Усаров (рис. 9.11)

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Outlook и Интернет › Подготовка к работе с электронной почтой
Рис. 9.11, а) Работа с подписями

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Outlook и Интернет › Подготовка к работе с электронной почтой
Рис. 9.11, б)

Вы можете создать подпись, включающую вашу визитную карточку в формате vCard. Подробно о vCard и других международных стандартах будет рассказано в разделе 17.1 "Сохранение элемента".

Пример 9.6. Добавление визитки в подпись.

  • {В диалоговом окне Изменение подписи}
  • Создать визитную карточку из списка контактов…
  • Имя Георгий Ефимович Усаров Добавить
  • ОК
  • Вложить визитную карточку в подпись Георгий Ефимович Усаров

Совет
Не следует назначать новым сообщениям и ответам подпись с визитной карточкой, лучше создать специальную подпись, например: Усаров (vCard), и подписываться ей, только когда вы первый раз отправляете сообщение какому-либо контакту
.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.