Печать
Последнее, что хотелось бы рассмотреть в этой части, – работа по выводу текста сообщения на печать. Возможность распечатки информации – такое же общее средство для папок Outlook, как представления или категории. То есть можно распечатывать не только текст сообщений, но и задачи, календарь, список контактов. Здесь я ограничусь рассмотрением лишь печати сообщений (хотя и приведу полный список стандартных стилей). Для других элементов Outlook действия будут выглядеть аналогичным образом.
Стандартные стили
Для настройки параметров печати выберите команду Файл › Печать… (рис. 9.44).
Рис. 9.44. Диалоговое окно Печать
В разделе Принтер (Printer) пользователь должен выбрать принтер для печати. Для этого устройство печати должно быть установлено. Подробные инструкции по установке принтера на компьютер вы найдете в справочной системе Windows. В случае необходимости можно изменить стандартные настройки принтера, нажав кнопку Свойства (Properties). Например, параметры бумаги, отображение графики или качество печати.
В группе Стиль печати (Print Style) можно определить стиль вывода на печать информации. С каждым типом представления связан набор стилей печати, выбираемых при печати представления или элемента. Для печати отдельных элементов используется стиль Заметка (Memo Style), остальные стандартные стили печати используются для печати представлений. При выборе представления значками или временной шкалой представление не печатается и доступен только стиль Заметка, в котором печатаются отдельные элементы.
Для представления Сообщения (Messages) папки Входящие существует всего два стандартных стиля.
- Таблица (Table Style). Печатаются все или только выбранные элементы представления с отображением видимых столбцов. В нижеследующем разделе Печатать (Print Range) выберите соответствующий переключатель.
- Заметка (Memo Style). Выделенный элемент печатается в форме сообщения. Если выделить несколько элементов, то установка флажка Каждое сообщение с новой страницы (Start each item on a new page) в разделе Параметры печати (Print options) будет автоматически разделять их. Если здесь же установить флажок печатать вложения (Print attached files), то выводимое сообщение будет содержать пиктограмму файла и его название.
В табл. 9.8 приведены стандартные стили для элементов и представлений других папок Outlook.
Таблица 9.8. Стандартные стили печати.
| Типы представления | Стиль печати | Что печатается |
|---|---|---|
| Все типы | Заметка | Выбранные элементы по одному в форме почтового сообщения. Вложения печатаются в виде графики |
| Таблица | Таблица | Выбранные или все элементы в списке с отображением видимых столбцов |
| Календарь | Ежедневник | Один день на странице с 7:00 до 19:00 с областями задач и заметок |
| Еженедельник | Одна неделя на странице без областей задач и заметок | |
| Ежемесячник | Один месяц на странице без областей задач и заметок | |
| Три колонки | Один день, один месяц и панель задач в виде трех секций на странице, которую можно сложить втрое | |
| Подробный календарь | Список элементов календаря, включая содержание каждого элемента | |
| Временная шкала | Заметка | Выбранные элементы по одному в форме почтового сообщения. Вложения печатаются в виде графики |
| Значки | Заметка | Выбранные элементы по одному в форме почтового сообщения. Вложения печатаются в виде графики |
| Карточки | Карточки | Все карточки по одной сверху вниз на странице, в две колонки, шесть пустых карточек в конце, язычки с буквами и буквы-заголовки |
| Маленькая брошюра | Все карточки на двух сторонах листа бумаги по 8 страниц на листе в альбомной ориентации. Листы можно обрезать и брошюровать | |
| Небольшая брошюра | Все карточки на двух сторонах листа бумаги по 4 страницы на листе в книжной ориентации. Листы можно обрезать и брошюровать | |
| Телефонная книжка | Имена и номера телефонов всех контактов сверху вниз на странице, язычки с буквами и буквы-заголовки |