Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Пересылка элементов Outlook

В предыдущих параграфах были рассмотрены процедуры организации собраний и совместная работа группы пользователей над задачей, но этим не ограничивается коллективная работа пользователей в Outlook. Поскольку Outlook является централизованным местом хранения всевозможной информации, зачастую стоит вопрос о полноценном обмене информацией с другими пользователями, заинтересованными в ее получении. Это касается любых элементов Outlook, начиная с заметок и кончая контактами. Именно на примере контактов мы и рассмотрим процедуры, связанные с пересылкой элементов Outlook.

Нередко при работе коллектива требуется обмен контактной информацией. Безусловно, можно создать простое сообщение с текстовой информацией о контакте, набрав его с клавиатуры, или посредством преобразования элементов, перенеся в тело сообщения необходимую информацию. Но данный способ требует времени отправителя на перенос данных из формы контакта в тело сообщения, а получателя наоборот – из тела сообщения в форму контакта. Outlook позволяет упростить и ускорить данную процедуру.

Пример 10.6. Пересылка контакта.

  • { В папке Контакты}
  • <пересылаемый контакт>
  • Действия › Переслать (рис. 10.12)
  • Кому
  • Имя <Контакту> Кому
  • ОК
  • Отправить

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Outlook и Интернет › Пересылка элементов Outlook
Рис. 10.12. Пересылка контакта

Как видно из рис. 10.12, открывшаяся форма, по сути, сообщение Outlook, просто с вложенным контактом. После того как получатель примет данное сообщение, двойной щелчок по значку или имени добавит контакт в папку Контакты получателя.

Поскольку созданная форма – сообщение Outlook, то для вложения элемента Outlook и его пересылки можно воспользоваться стандартной процедурой вставки документов.

Пример 10.7. Вставка документа.

  • { В открытом сообщении} Вставка › Документ…
  • Папки Контакты
  • Элементы <Контакт>
  • Вложение
  • ОК

Ко всему вышесказанному хочется только добавить, что в главе 13 "Outlook и Microsoft Exchange Server" будут еще затронуты вопросы коллективной работы в рамках локальной сети предприятия или рабочей группы.

Резюме

В этой главе нами рассматривались возможности коллективной работы в среде Outlook:

  • Планирование собраний. Варианты ручного и автоматического выбора времени собрания, а также процедуры обработки приглашений и сбора ответов.
  • Назначение задач. Определение владельца – исполнителя задачи. Составление и отправка поручения. Отслеживание хода работы над задачей.
  • Пересылка элементов Outlook. Удобный инструмент, позволяющий пересылать данные элементов Outlook без предварительного преобразования информации.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.