Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Net Meeting

Microsoft Net Meeting – это самостоятельное приложение, с помощью которого пользователь может: устраивать электронные конференции всевозможных форматов (от чатов до телефонных) и видеоконференций, безусловно, при наличии соответствующего оборудования. Как и в случае с MSN Messenger, Net Meeting интегрирован в Outlook, что позволяет использовать его возможности, не покидая основного приложения.

Мы не будем здесь, как и в случае с MSN Messenger, подробно рассматривать возможности данного приложения, а лишь покажем типичный пример его использования без каких-либо существенных пояснений и комментариев. При необходимости вы всегда можете обратиться к встроенной справочной информации или купить книгу, посвященную работе именно с этим приложением.

Установка соединения Net Meeting

Прежде всего, необходимо установить соединение с пользователем, с которым будет проводиться конференция.

Пример 11.16. Установка соединения Net Meeting.

  • {В приложении Outlook}
  • Вид › Перейти › Вызов по Интернету › Вызов по Интернету
  • {Будет запущено приложение Net Meeting}
  • Find someone in directory
  • Select a directory Microsoft Internet Directory
  • Contact Currently Onlie <Contact>

После этого контакт, которому посылается приглашение, принимает его, тем самым устанавливая связь в конференции.

Работа с Net Meeting

После установки связи имена участников конференции отображаются на панели контактов. Теперь участники конференции могут воспользоваться всеми имеющимися возможностями Net Meeting, мы же рассмотрим создание чата (диалога) и общей доски для рисования.

Пример 11.17. Создание чата и доски для рисования.

  • Chat
  • {Появится специальное диалоговое окно, аналогичное MSN Messenger, посредством которого пользователь может посылать мгновенные сообщения участникам группы}
  • Whiteboard
  • {Появится специальное диалоговое окно, аналогичное Microsoft Paint, no-средством которого пользователь может рисовать, при этом рисуемое изображение видно всем участникам группы}
  • {Действия участника Egor Usarov }
  • Chat Message: = Федор, нарисуй круг Enter {Действия участника Fedor Novikov }
  • Whiteboard
  • Ellipse {Нарисовать}
  • Chat Message: = нарисовал Enter
  • Outlook и Net Meeting

Поскольку сначала было сказано, что приложение Net Meeting достаточно глубоко интегрировано в Microsoft Outlook, имеет смысл рассмотреть возможности Outlook, связанные с этим приложением.

Во-первых, пользователь может назначать встречи другим пользователям (собрание), местом проведения которых будет виртуальный конференц-зал приложения Net Meeting (см. раздел "Планирование собраний").

Пример 11.18. Создание собрания с использованием Net Meeting.

  • {В окне Outlook}
  • Ярлыки Outlook Календарь
  • Действия › Создать приглашение на собрание
  • Кому: = <Контакт>
  • Тема: = Outlook Conference
  • Собрание по сети Microsoft Net Meeting (рис. 11.23)
  • Сервер каталогов: = < ILS сервер>
  • Организатор: = <e-mail address>
  • Автоматически запустить Net Meeting с напоминанием
  • Отправить

Помимо этого, пользователь Outlook может напрямую послать приглашение на участие в электронной конференции контакту, у которого соответствующим образом заполнены поля формы Контакт на вкладке Подробности в разделе Оперативные настройки Net Meeting: Сервер каталогов и Адрес эл. почты.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Outlook и Интернет › Net Meeting
Рис. 11.23. Собрание по сети

Пример 11.19 Приглашение на конференцию Net Meeting.

  • {В окне Outlook}
  • Ярлыки Outlook Контакты
  • Контакты <Контакт>
  • Действия › Вызов с помощью New Meeting
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.