Net Meeting
Microsoft Net Meeting – это самостоятельное приложение, с помощью которого пользователь может: устраивать электронные конференции всевозможных форматов (от чатов до телефонных) и видеоконференций, безусловно, при наличии соответствующего оборудования. Как и в случае с MSN Messenger, Net Meeting интегрирован в Outlook, что позволяет использовать его возможности, не покидая основного приложения.
Мы не будем здесь, как и в случае с MSN Messenger, подробно рассматривать возможности данного приложения, а лишь покажем типичный пример его использования без каких-либо существенных пояснений и комментариев. При необходимости вы всегда можете обратиться к встроенной справочной информации или купить книгу, посвященную работе именно с этим приложением.
Установка соединения Net Meeting
Прежде всего, необходимо установить соединение с пользователем, с которым будет проводиться конференция.
Пример 11.16. Установка соединения Net Meeting.
- {В приложении Outlook}
- Вид › Перейти › Вызов по Интернету › Вызов по Интернету
- {Будет запущено приложение Net Meeting}
- Find someone in directory
- Select a directory Microsoft Internet Directory
- Contact Currently Onlie <Contact>
После этого контакт, которому посылается приглашение, принимает его, тем самым устанавливая связь в конференции.
Работа с Net Meeting
После установки связи имена участников конференции отображаются на панели контактов. Теперь участники конференции могут воспользоваться всеми имеющимися возможностями Net Meeting, мы же рассмотрим создание чата (диалога) и общей доски для рисования.
Пример 11.17. Создание чата и доски для рисования.
- Chat
- {Появится специальное диалоговое окно, аналогичное MSN Messenger, посредством которого пользователь может посылать мгновенные сообщения участникам группы}
- Whiteboard
- {Появится специальное диалоговое окно, аналогичное Microsoft Paint, no-средством которого пользователь может рисовать, при этом рисуемое изображение видно всем участникам группы}
- {Действия участника Egor Usarov }
- Chat Message: = Федор, нарисуй круг Enter {Действия участника Fedor Novikov }
- Whiteboard
- Ellipse {Нарисовать}
- Chat Message: = нарисовал Enter
- Outlook и Net Meeting
Поскольку сначала было сказано, что приложение Net Meeting достаточно глубоко интегрировано в Microsoft Outlook, имеет смысл рассмотреть возможности Outlook, связанные с этим приложением.
Во-первых, пользователь может назначать встречи другим пользователям (собрание), местом проведения которых будет виртуальный конференц-зал приложения Net Meeting (см. раздел "Планирование собраний").
Пример 11.18. Создание собрания с использованием Net Meeting.
- {В окне Outlook}
- Ярлыки Outlook Календарь
- Действия › Создать приглашение на собрание
- Кому: = <Контакт>
- Тема: = Outlook Conference
- Собрание по сети Microsoft Net Meeting (рис. 11.23)
- Сервер каталогов: = < ILS сервер>
- Организатор: = <e-mail address>
- Автоматически запустить Net Meeting с напоминанием
- Отправить
Помимо этого, пользователь Outlook может напрямую послать приглашение на участие в электронной конференции контакту, у которого соответствующим образом заполнены поля формы Контакт на вкладке Подробности в разделе Оперативные настройки Net Meeting: Сервер каталогов и Адрес эл. почты.
Рис. 11.23. Собрание по сети
Пример 11.19 Приглашение на конференцию Net Meeting.
- {В окне Outlook}
- Ярлыки Outlook Контакты
- Контакты <Контакт>
- Действия › Вызов с помощью New Meeting