Подготовка к работе с электронной почтой
Перед тем как приступить к работе, требуется сделать ряд подготовительных процедур, после чего работа с электронной почтой будет казаться простой и приятной.
Как правило, все настройки Outlook (и не только электронной почты) производятся в диалоговом окне Параметры (Options). Для его открытия воспользуйтесь командой Сервис › параметры. Установка основных параметров электронной почты происходит на четырех вкладках: Настройка почты (Mail Setup), Сообщение (Mail Format), Орфография (Spelling) и Безопасность (Security). Рассмотрим подробно каждую из них.
Замечание
О параметрах обработки полученных сообщений, пересылаемых сообщений и ответах будет рассказано в разделе 9.10 "Параметры электронной почты".
Вкладка Настройка почты
На этой вкладке устанавливаются параметры доставки почты (рис. 9.7). Рассмотрим назначение каждого объекта данной вкладки.
Рис. 9.7. Вкладка Настройка почты диалогового окна Параметры
Нажатие кнопки Учетные записи (E-mail Accounts) вызовет появление рассмотренного выше диалогового окна Учетные записи электронной почты.
В разделе Отправка и получение (Send/Receive) установите флажок Немедленная отправка при наличии подключения (Send immediately when connected). Суть этого флажка вы поймете после знакомства с принципом отправки сообщений в Outlook, сейчас же скажу, что сообщения могут отправляться либо немедленно после написания, либо сначала перемещаться в папку Исходящие (Outbox) и только после дальнейшего указания отправляться адресату. Это дает некоторое время на составление не одного, а нескольких писем и отправки их одновременно. Более подробно о настройке параметров отправки и приема сообщений, а также об организации одноименных групп будет рассказано в разделе 9.9 "Группы отправки и получения".
Работа с разделом Файлы данных (Data Files) будет рассмотрена нами ниже (см. раздел 15.1 "Новая конфигурация").
Последний раздел содержит перечень параметров телефонного соединения (Dial-Up Connection):
- Выдавать предупреждение перед сменой имеющегося подключения (Warn before switching an existing dial-up connection). Если вы имеете более одной учетной записи и одна или несколько из них используют отличное от других удаленное соединение, установка данного переключателя вызовет соответствующее предупреждение при отправке и получении почты по всем учетным записям, требующих разрыва соединения.
- Всегда использовать имеющееся подключение (Always use an existing dial-up connection). Установка этого переключателя вынудит вас использовать только существующее соединение для всех учетных записей. Это может сделать невозможным прием сообщений с определенных серверов, которые требуют подключения только через предоставляемые им соединения.
- Автонабор номера при отправке и получении в фоновом режиме (Automatically dial during a background Send/Receive). Значение данного флажка будет рассмотрено вместе с настройкой групп отправки и получения сообщений в разделе 9.9 "Группы отправки и получения".
- Повесить трубку после отправки и получения вручную (Hang-up when finished with a manual Send/Receive). Если флажок не установлен, то удаленное соединение после отправки и приема сообщения не будет автоматически разрываться и вам придется отключать его вручную (см. разд. 8.2 "Настройка удаленного доступа"). Это полезно, если вы решили просмотреть почту, не отключаясь от Интернета. Его установка, наоборот, удобна в том случае, если вы экономите время, проведенное в сети, и основная работа состоит только в отправке и проверке новой почты.