Контрольные вопросы и задания второй части
Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
- Проанализируйте план проекта test.mpp с помощью методики PERT. Обновите план проекта так, чтобы длительности задач совпадали с ожидаемыми длительностями, полученными в результате анализа. Обновите крайний срок последней задачи.
- Перенесите дату начала проекта на неделю вперед. Теперь последняя задача проекта завершается позже крайнего срока. Измените план проекта так, чтобы его длительность сократилась и он уложился в срок. Решая это задание, вы можете добавить ресурсы в проект.
- Определите критический путь проекта. Измените план так, чтобы уменьшить число задач на критическом пути.
- Полученный бюджет проекта превышает возможности заказчика. Вам нужно уменьшить его на 10%. Для этого ваше руководство разрешает использовать более низкие таблицы норм затрат у ресурсов. Определите таблицы норм затрат с более низкими ставками и в некоторых назначениях укажите эти таблицы.
- Сгруппируйте ресурсы по типам и определите затраты на материальные ресурсы. Определите, на какой из материальных ресурсов уходит больше всего средств. Определите, какова должна быть стоимость этого ресурса, чтобы снизить проектные затраты на 5%.
Анализ рисков
- Проанализируйте трудозатраты по проекту и загрузку ресурсов в Microsoft Excel. Определите периоды пиковых трудозатрат.
- Определите основные риски проекта, связанные с задачами. Создайте настраиваемое поле и введите в него информацию об этих рисках.
- Исходя из данных о рисках, введите в план проекта дополнительные задачи, позволяющие снизить риски. Например, если есть риск того, что материалы не поставят в срок, добавьте задачу контакта с поставщиком этих материалов, чтобы напомнить о необходимости своевременной поставки.
Согласование плана проекта
- Создайте маршрут для распространения файла test.mpp. Настройте его таким образом, чтобы ко всем получателям файл был отправлен одновременно.
- Измените настройку таким образом, чтобы адресаты получали файл по очереди, а вы получали оповещение от каждого адресата.
- Если у вас в организации установлен сервер Microsoft Exchange, опубликуйте на нем план проекта.
- Скопируйте таблицу MS Project в документ Microsoft Word. Вставьте в этот же документ рисунок с изображением диаграммы Ганта.
- Проведите экспорт проектных данных в формат HTML. Включите в файл рисунок из предыдущего задания.
- Сохраните файл в формате XML. Откройте файл в браузере Microsoft Internet Explorer.
- Проведите экспорт данных файла в форматы рабочей книги и сводной таблицы Microsoft Excel.
- Распечатайте план проекта. При этом настройте параметры печати так, чтобы в нижнем колонтитуле отображалось слово "конфиденциально", а в верхнем – фамилия автора плана.
- Внесите изменения в файл с экспортированными данными в формате Excel. Затем внесите изменения из файла Excel в исходный план.
- Скопируйте файл проекта в файл формата *.mрр внесите в него изменения (вставки ресурсов и длительности задач). Если вы занимаетесь в группе, то передайте начальную и конечную версии файла коллеге для обнаружения изменений с помощью команды. Если вы занимаетесь самостоятельно, то выявите эти изменения сами.
- Сохраните созданный файл test.mpp для выполнения заданий по следующей части книги.