Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

Контрольные вопросы и задания второй части

Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта

1. Проанализируйте план проекта test.mpp с помощью методики PERT. Обновите план проекта так, чтобы длительности задач совпадали с ожидаемыми длительностями, полученными в результате анализа. Обновите крайний срок последней задачи.
2. Перенесите дату начала проекта на неделю вперед. Теперь последняя задача проекта завершается позже крайнего срока. Измените план проекта так, чтобы его длительность сократилась и он уложился в срок. Решая это задание, вы можете добавить ресурсы в проект.
3. Определите критический путь проекта. Измените план так, чтобы уменьшить число задач на критическом пути.
4. Полученный бюджет проекта превышает возможности заказчика. Вам нужно уменьшить его на 10%. Для этого ваше руководство разрешает использовать более низкие таблицы норм затрат у ресурсов. Определите таблицы норм затрат с более низкими ставками и в некоторых назначениях укажите эти таблицы.
5. Сгруппируйте ресурсы по типам и определите затраты на материальные ресурсы. Определите, на какой из материальных ресурсов уходит больше всего средств. Определите, какова должна быть стоимость этого ресурса, чтобы снизить проектные затраты на 5%.

Анализ рисков

1. Проанализируйте трудозатраты по проекту и загрузку ресурсов в Microsoft Excel. Определите периоды пиковых трудозатрат.
2. Определите основные риски проекта, связанные с задачами. Создайте настраиваемое поле и введите в него информацию об этих рисках.
3. Исходя из данных о рисках, введите в план проекта дополнительные задачи, позволяющие снизить риски. Например, если есть риск того, что материалы не поставят в срок, добавьте задачу контакта с поставщиком этих материалов, чтобы напомнить о необходимости своевременной поставки.

Согласование плана проекта

1. Создайте маршрут для распространения файла test.mpp. Настройте его таким образом, чтобы ко всем получателям файл был отправлен одновременно.
2. Измените настройку таким образом, чтобы адресаты получали файл по очереди, а вы получали оповещение от каждого адресата.
3. Если у вас в организации установлен сервер Microsoft Exchange, опубликуйте на нем план проекта.
4. Скопируйте таблицу MS Project в документ Microsoft Word. Вставьте в этот же документ рисунок с изображением диаграммы Ганта.
5. Проведите экспорт проектных данных в формат HTML. Включите в файл рисунок из предыдущего задания.
6. Сохраните файл в формате XML. Откройте файл в браузере Microsoft Internet Explorer.
7. Проведите экспорт данных файла в форматы рабочей книги и сводной таблицы Microsoft Excel.
8. Распечатайте план проекта. При этом настройте параметры печати так, чтобы в нижнем колонтитуле отображалось слово "конфиденциально", а в верхнем – фамилия автора плана.
9. Внесите изменения в файл с экспортированными данными в формате Excel. Затем внесите изменения из файла Excel в исходный план.
10. Скопируйте файл проекта в файл формата *.mрр внесите в него изменения (вставки ресурсов и длительности задач). Если вы занимаетесь в группе, то передайте начальную и конечную версии файла коллеге для обнаружения изменений с помощью команды. Если вы занимаетесь самостоятельно, то выявите эти изменения сами.
11. Сохраните созданный файл test.mpp для выполнения заданий по следующей части книги.