Быстрая проверка правописания. Что делать с неправильно вымеченными словами.
Вы можете просто просматривать текст в поисках следующей красной волнистой линии, но лучше дважды щелкнуть в строке состояния на изображении книжки 
. Двойной щелчок немедленно перенесет вас к следующему слову, в котором допущена орфографическая (или грамматическая) ошибка.
Что делать с неправильно вымеченными словами
Если Word считает ошибочным то слово, которое на самом деле таковым не является, выберите команду Пропустить все. Ошибочными Word может считать имена собственные (Умберто Эко), названия городов (Карлолибкнехтовка), адреса Internet и прочие незнакомые ему слова. После того, как вы выберете команду Пропустить все, претензий к обозначенному программой слову не будет, по крайней мере, в этом документе.
Если определенные слова, которыми вы постоянно пользуетесь, Word считает неправильными, внесите их в словарь. Например, фамилию автора этой книги Word обязательно воспримет как слово с ошибкой и даже предложит вариант замены (проверьте сами). Чтобы этого не произошло, следует щелкнуть на команде Добавить, и слово будет включено в словарь Word.
- Команда Пропустить все действует только в рамках того документа, с которым вы работаете в данный момент. Если вы не хотите, чтобы программа отмечала данное слово как ошибочное, его следует включить в словарь Word.
- Если слово подчеркнуто красным зигзагом, но вы не видите ничего в нем ошибочного, вполне возможно, что оно введено дважды. Word считает это ошибкой, ну а ваше дело выбирать – удалить его или проигнорировать ошибку.
Удаление слов из словаря
Время от времени вы ловите себя на том, что уж слишком увлеклись пополнением словаря. В словаре оказалось достаточно много слов. Вы решили добавить в словарь названия улиц, городов, реквизиты родственников, слова иностранного происхождения и т.п. Для их хранения вы можете воспользоваться вспомогательными словарями.
Вспомогательным словарем не приходится постоянно пользоваться, вот почему разговор о нем вынесен в рубрику технические подробности. Но периодически по электронной почте автору приходят сообщения, в которых читатели интересуются, как удалить из вспомогательного словаря информацию, случайно туда занесенную. Чтобы это сделать, вы должны, по крайней мере, иметь доступ к вспомогательному словарю. Выполните следующие действия.
- Выберите команду Сервис › Параметры.
- В появившемся диалоговом окне Параметры щелкните на ярлыке вкладки Правописание.
- Щелкните на кнопке Словари.
Появится список вспомогательных словарей. Скорее всего, в списке вы увидите только словарь CUSTOM.DIC (по умолчанию).
- Выберите в списке файл словаря CUSTOM.DIC (по умолчанию) и щелкните на кнопке Изменить.
Перед вами появится список слов, которые раньше были занесены во вспомогательный словарь. Можно удалить любое слово из списка: выберите его, а затем щелкните на кнопке Удалить. (Здесь же можно и добавить слово, набрав его в текстовом поле Слово, щелкнув на кнопке Добавить.) Если все действия, которые требовалось выполнить в словаре, завершены щелкайте на кнопке OK до тех пор, пока вы не окажетесь в режиме ввода текста.