А теперь Автотекст! Работа с функциями Автозамена и Автотекст.
Еще одна хитрость, связанная с функцией Автозамена – это Автотекст. Если Автозамена исправляет слова непосредственно при вводе, то Автотекст дописывает их. Попробуйте набрать: Уважаемые господа.
Как только вы наберете Уваж…, возле курсора появится небольшое окно с текстом. Функция Автотекст в действии!
Чтобы принять предложенный программой вариант, нажмите клавишу Enter. Word закончит слово (фразу) автоматически.
Работа с функциями Автозамена и Автотекст
Вы в любой момент можете просмотреть словари функций Автозамена и Автотекст – просто из любопытства, а также чтобы добавить новые элементы, или удалить старые. Для этого вызовите на экран диалоговое окно Автозамена. Выберите команду Сервис › Параметры автозамены. (Если вы не видите этой команды, то щелкните в нижней части меню на стрелке, направленной вниз.) Щелкните на ярлыке вкладки Автозамена (рис. 7.4).
С помощью параметров, перечисленных в верхней части вкладки Автозамена, вы можете заставить программу исправлять наиболее распространенные ошибки (опечатки). Например, Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова (для тех, кто быстро печатает), Делать первые буквы предложений прописными, Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK.
Излагая материал следующих разделов этой главы, мы предполагаем, – что диалоговое окно Автозамена у вас открыто и готово к работе.
Как самому добавить новый элемент в словарь функции Автозамена
Вкладка Автозамена одноименного диалогового окна предоставляет пользователю возможность создавать новые элементы, в частности, вводить текст, который должен исправляться при вводе, и текст, который является правильным вариантом первого текста. Первый текст вводится в поле Заменить, второй – в поле На.
- Опечатки и привычные ошибки вводятся в поле Заменить.
- Правильный вариант вводится в поле На. (Установите флажок опции Обычный текст, чтобы признаки форматирования не менялись.)
- Щелкните на кнопке Добавить, чтобы ввести новый элемент в действие.
- Щелкните на кнопке ОК, и окно Автозамена закроется.
Учтите, Автозамена – инструмент, пользоваться которым необходимо с большой осторожностью, особенно если вы имеете привычку вводить текст, не глядя на экран.
Как удалить элементы из словаря Автозамена
Сначала найдите элемент, который хотите удалить. Например, Автозамена заменяет слово "итти" на "идти", но вы используете слово ИТТИ в качестве сокращенного названия одного из своих документов и не хотите, чтобы программа исправляла его.
После того, как вы найдете это слово в списке элементов Автозамена, подведите к нему указатель мыши и щелкните на нем. Щелкните на кнопке Удалить. Готово.
Теперь щелкните на кнопке ОК, и окно автозамены будет закрыто. После этого программа не будет заменять слово "итти" (набранное прописными или строчными буквами, а также разными комбинациями строчных и прописных) словом "идти".