Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка
Может случиться, что сотруднику нужно начислить средний заработок в том же месяце, когда он устроился на работу. В этом случае в расчетный период также включается время, отработанное в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922).
Пример:
Определение расчетного периода для расчета среднего заработка, когда сотруднику нужно начислить его в месяце поступления на работу.
Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 1 февраля 2008 года. С 20 по 22 февраля 2008 года включительно Кондратьев проходил обследование для сдачи крови и сдавал кровь. Для этого ему предоставлено три дня, которые организация должна оплатить исходя из среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).
Период, предшествующий месяцу определения среднего заработка, в расчет не принимается, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время обследования и сдачи крови, бухгалтер определил за период с 1 по 19 февраля 2008 года.
Как определить расчетный период для расчета среднего заработка, если организация реорганизовалась?
В расчетный период включается время, которое сотрудник отработал до реорганизации. Трудовые отношения с работниками после реорганизации у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.
Пример:
Определение расчетного периода для расчета среднего заработка.
Сотрудник организации А.С. Кондратьев получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 16 октября по 31 декабря 2008 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).
Расчетным периодом для определения среднего заработка за октябрь-декабрь 2008 года является период с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года.
Нужно ли исключить из расчетного периода для расчета среднего заработка время прогула?
Нет, не нужно. С одной стороны, при расчете среднего заработка нужно учесть только отработанное время (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922). Следовательно, время прогула из расчетного периода нужно исключить.
С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922). Такой точки зрения придерживаются представители Минздравсоцразвития России. Поэтому на практике исключать время прогула из расчетного периода не следует.
Пример:
Определение расчетного периода для расчета среднего заработка. В расчетном периоде сотрудник болел, был в командировке и в отпуске за свой счет.
Сотрудник организации А.С. Кондратьев уехал в командировку 17 января 2008 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является время с 1 января по 31 декабря 2007 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Кондратьев отработал его не полностью:
- с 15 по 24 марта 2007 года он был в командировке;
- с 1 по 29 июня 2007 года – в отпуске за свой счет;
- с 28 августа по 5 сентября 2007 года – болел.
Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Таким образом, средний заработок, сохраняющийся за Кондратьевым на время командировки, бухгалтер определил, исходя из расчетного периода, который включает в себя время:
- с 1 января по 14 марта 2007 года;
- с 25 марта по 31 мая 2007 года;
- с 30 июня по 27 августа 2007 года;
- с 6 сентября по 31 декабря 2007 года.