Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении)
Если отпуск предоставляют в рабочих днях, то вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитывается так:
| Средний дневной заработок | = | Заработок, начисленный за период действия трудового договора | : | Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время |
Такой порядок расчета предусмотрен частью 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922, и письмом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. №535-17.
Пример:
Определение среднего дневного заработка для расчета отпускных. Отпуск предоставлен в рабочих днях.
С сотрудником организации А.С. Кондратьевым администрация заключила срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора – с 1 сентября по 2 октября 2009 года.
По заявлению сотрудника ему предоставили оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – два рабочих дня (с 1 по 2 октября 2009 года).
В расчет включается сентябрь, отработанный полностью. В сентябре сотруднику начислено 6000 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так.
Вначале он установил количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время. Получилось 26 дней (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья, праздники).
Затем он рассчитал средний дневной заработок:
6000 руб.: 26 дн. = 231 руб./дн.
Пример:
Определение среднего дневного заработка для расчета отпускных. В период действия трудового договора сотрудник болел. Отпуск предоставлен в рабочих днях.
С секретарем организации Е.В. Ивановой администрация заключила срочный трудовой договор на временную работу (с 3 августа по 1 октября 2009 года). Оклад Ивановой – 6000 руб. в месяц.
По заявлению сотрудницы на период со 2 по 7 октября 2009 года ей предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью четыре рабочих дня (с последующим увольнением).
С 10 по 14 августа сотрудница болела. Период болезни и суммы больничного пособия исключаются из расчета среднего дневного заработка.
В расчетном периоде сотруднице начислено (помимо пособия):
| Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели | Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время | Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время | Зарплата, руб. |
| Август | 21 | 16 | 20 | 4571 |
| Сентябрь | 22 | 22 | 26 | 6000 |
| Октябрь | 22 | 1 | 1 | 273 |
| Итого | 65 | 39 | 47 | 10 844 |
Средний дневной заработок сотрудницы составил:
10 844 руб.: 47 дн. = 231 руб./дн.