Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении)
Пример:
Определение среднего дневного заработка для расчета отпускных. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Расчетный период отработан не полностью.
Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.
В январе 2009 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Расчетный период для начисления отпускных: январь-декабрь 2008 года. С 19 по 30 ноября сотрудник болел.
Оклад сотрудника – 3000 руб. За расчетный период помимо пособия сотруднику начислено 40 000 руб.
Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.
11 месяцев из расчетного периода (с января по октябрь и декабрь 2008 года) Колесов отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 323.4 дня (29.4 дн./мес. * 11 мес.).
В ноябре 2008 года в расчет бухгалтер включил 17.6 календарных дня (29.4 дн./мес.: 30 дн. * 18 дн.).
Средний дневной заработок Колесова составил:
40 000 руб.: (323.4 дн. + 17.6 дн.) = 117 руб./дн.
Нужно ли индексировать зарплату при определении среднего дневного заработка для расчета отпускных, если в расчетном периоде организация, финансируемая за счет средств федерального бюджета, перешла с единой тарифной сетки на новую систему оплаты труда (с применением должностных окладов). После перехода на новую систему оклад сотрудника увеличился (при одновременном изменении видов и размеров надбавок и доплат)?
Да, нужно. Порядок индексации выплат при определении среднего заработка в случаях, когда при повышении оклада изменяется перечень и (или) размер ежемесячных выплат к окладу, установлен абзацем 5 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922. Согласно ему коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты при определении среднего заработка, рассчитывается по формуле:
| Коэффициент пересчета | = | Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение | : | Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок) |
Как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпускных. Один из месяцев расчетного периода отработан сверх обычной нормы рабочего времени (например, сотрудник выходил на работу в выходные или праздничные дни)?
Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитывается в обычном порядке. В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29.4 дня. Такой вывод позволяет сделать пункт 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922.
Считается ли при определении среднего дневного заработка для расчета отпускных первый месяц расчетного периода отработанным полностью, если сотрудник был принят на работу не с начала месяца, но отработал все рабочие дни месяца по графику (производственному календарю). Сотрудник был принят на работу с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные (например, 1-е число приходится на воскресенье, сотрудника приняли на работу со 2-го числа). Сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, отпуск предоставлен в календарных днях?
Нет, не считается. Поскольку сотрудник был принят на работу не с начала месяца, средний дневной заработок рассчитывается с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время). Исходя из буквального смысла пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включается.
Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.