Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
Расчетный период – 2 года
Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет определяется:
- расчетный период;
- заработок сотрудницы за расчетный период.
На основании этих данных рассчитывается сумма пособия.
Расчетный период
Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней. Какие либо дни из расчетного периода не исключаются (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).
Если в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то указанные периоды могут быть заменены по заявлению сотрудника предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Средний заработок за расчетный период и его предельные размеры
В средний заработок для расчета пособия до 1.5 лет включаются все выплаты и иные вознаграждения, на которые начислены взносы в ФСС России (п. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375).
Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляются, в заработок расчетного периода не включаются. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ).
При определении среднего заработка учитываются его максимальные и минимальные предельные размеры. Максимальный размер заработка за каждый год, вошедший в расчетный период, составляет 415 000 руб. Это вытекает из части 2 статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. №343-ФЗ.
Организации, находящиеся на специальных режимах налогообложения, при расчете пособия по беременности и родам заработок за период до 1 января 2011 года также учитывают в сумме, не превышающей 415 000 руб. за каждый год (ч. 1 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. №343-ФЗ, п. 5 письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. №02-03-17/05-13765). Однако, поскольку до 2011 года организации на спецрежимах взносы в ФСС России не платили, в расчете им нужно учитывать те суммы, начисленные работникам, на которые в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ должны начисляться страховые взносы.
Минимальный средний заработок определяется исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет. Это происходит в случаях, когда:
- сотрудник в расчетном периоде не имел заработка;
- среднемесячный заработок сотрудника в расчетном периоде окажется ниже установленного размера МРОТ.
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, значение МРОТ уменьшается пропорционально продолжительности его рабочего времени.
Такой порядок установлен частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.