Просмотр плана счетов
В окне плана счетов одномоментно можно просматривать список счетов, принадлежащий одному плану счетов. Как правило, на предприятии используется один план счетов. Если в системе используется более одного плана счетов, то в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов.
Для выбора требуемого плана счетов достаточно выбрать одну из закладок или в главном меню "Действия" выбрать пункт "Выбрать план счетов". При этом на экране появится список с объявленными ранее планами счетов, в котором можно выбрать требуемый план счетов. Кроме того, для перехода по планам счетов могут использоваться клавиши CTRL + SHIFT + F и CTRL + SHIFT + B.
Для просмотра плана счетов используются общие приемы работы с табличной частью формы.
План счетов имеет многоуровневую структуру. На верхнем уровне находятся счета, на нижних – подчиненные им субсчета. Как правило план счетов имеет два уровня вложенности, соответствующих схеме "счет-субсчет". При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения, то есть в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом подчиненных им субсчетов. Для этого в главном меню "Действия" надо выбрать режим "Иерархический список" или нажать кнопку панели инструментов. Если режим включен, в меню "Действия" возле пункта "Иерархический список" стоит знак , а соответствующая кнопка в панели инструментов окна плана счетов нажата.
Для просмотра субсчетов, имеющихся у какого-либо счета, достаточно выполнить одно из следующих действий: нажать клавиши CTRL + Стрелка Вниз или выбрать пункт "Следующий уровень" в меню "Действия" главного меню программы.
Для того, чтобы вернуться назад, на верхний уровень (в данном случае – к счетам), нужно проделать обратные действия, а именно: нажать клавиши CTRL + Стрелка Вверх или выбрать пункт "Предыдущий уровень" в меню "Действия" главного меню программы.
Если же режим "Иерархический список" отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета в одном списке.