Редактирование плана счетов
Как уже говорилось выше, план счетов содержит часть счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы. Такие счета практически недоступны для редактирования в сеансе работы пользователя. Эти счета играют важную роль в целостной работе всей системы бухгалтерского учета на предприятии. У таких счетов можно редактировать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.
Ввод счетов (субсчетов)
Для ввода нового счета или субсчета выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку 
на панели инструментов окна плана счетов или нажмите клавишу Ins или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Новый".
Если для плана счетов была задана установка "Редактировать в диалоге", то на экране появится окно диалога, позволяющее ввести все необходимые реквизиты счета. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, то есть непосредственно в окне плана счетов. Возможность редактирования счета в списке или в диалоге определяется в конфигурации.
План счетов имеет иерархическую структуру. Наиболее распространенным планом счетов является двухуровневый, при этом счет верхнего уровня или группа – это непосредственно сам счет, а счет нижнего уровня – это субсчет. Счет, являющийся группой (содержащий субсчета), имеет пиктограмму-состояние желтого цвета.
При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т.е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть использован в проводках: в них могут быть использованы только его субсчета.
Если же при вводе счета ответить, что счет не будет иметь субсчетов, то такой счет не будет являться группой, а его пиктограмма-состояние будет окрашена в синий цвет. Счет, не являющийся группой, используется в проводках. Если в дальнейшем для такого счета потребуется ввести субсчета, то это можно будет сделать.
При вводе первого же субсчета данного счета в плане счетов будет автоматически создана группа с тем же кодом, который имел данный счет, а к коду самого счета будет добавлен код субсчета "0". То есть, фактически, существовавший ранее счет станет субсчетом созданной группы, при этом группа будет иметь тот же код, что был у счета.
На созданном субсчете будут автоматически отражены все итоги, которые были на счете. Например, если в плане счетов был счет "20", не имеющий субсчетов, а затем ввели субсчет "20.1", то счет "20" будет переименован в субсчет "20.0", и будет создан счет "20", являющийся группой для субсчетов "20.1" и "20.0". Такой механизм позволяет сохранять существующие итоги по счету, не имевшему субсчетов, на созданном автоматически субсчете.
Ввод субсчета принципиально не отличается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не был введен ранее, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.
Особенности настройки свойств счета
При изменении настроек учета по субсчетам не могут быть отменены введенные настройки учета счета, которые автоматически распространяются на субсчета, а могут быть лишь включены дополнительные настройки. То есть, если по счету включено ведение валютного учета, то нельзя его отменить у субсчета, а если ведение валютного учета по счету не включено, то его можно включить по субсчету.
При редактировании настройки аналитического учета счета предлагается диалог для выбора вида субконто из видов субконто, определенных в конфигурации.
В диалоге выбора вида субконто существует возможность дополнительной настройки ведения аналитического учета.
Только обороты.
Если установить признак "Только обороты", то по этому субконто не будут разворачиваться остатки счета, а будут разворачиваться только обороты. Например, существует необходимость анализа движений средств по счету 51 ("Расчетный счет") в разрезе отдельных видов поступлений и расходов. Причем, очевидно, что такая классификация не должна влиять на остатки на счете 51 так как деньги на расчетном счету лежат вне зависимости от источника поступлений и будущего расходования. Для счета 51 следует ввести вид субконто "Направления поступлений и расходов", и включить для него признак "Только обороты". В этом случае остатки средств на счете 51 будут делиться в разрезе других видов субконто, указанных по данному счету (например, в разрезе банковских счетов). А вводимые в проводках значения субконто "Направления поступлений и расходов" позволят в отчетах развернуть приход и расход средств по счету 51.