Граница периода поддержки бухгалтерских итогов
Режим "Управление бухгалтерскими итогами" предназначен для управления системой бухгалтерских итогов 1С:Предприятия.
Для вызова данного режима следует выбрать пункт "Управление бухгалтерскими итогами" из меню "Операции" главного меню программы. В конфигурации могут быть определены также другие пункты меню и кнопки панелей инструментов для вызова данного режима.
Бухгалтерские итоги могут формироваться в 1С:Предприятии за самые различные периоды. Система бухгалтерских итогов 1С:Предприятия автоматически поддерживает их в актуальном состоянии при любых изменениях в проводках бухгалтерских операций. В режиме "Управление бухгалтерскими итогами" устанавливается период, до которого (включительно) будут поддерживаться итоги.
Просмотр бухгалтерских итогов в 1С:Предприятии выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, определяется в параметрах системы или в окне настройки отчета. Однако, при построении различных отчетов и в других случаях обращения к итогам допускается получение итогов только до установленного в этом режиме периода (включительно). Период задается кварталом и годом. Таким образом, период построения отчета или любого другого обращения к итогам должен оканчиваться датой меньшей или равной последней дате квартала, установленного в режиме "Управление бухгалтерскими итогами".
Рекомендуется устанавливать период (квартал), соответствующий последнему кварталу, в котором ведется реальная работа с итогами (формируются отчеты, выполняются автоматические расчеты). Если, например, заносятся операции "вперед" (за следующий квартал или год) с целью заранее ввести информацию в будущий период, то этот период может лежать и после периода поддержки итогов. В дальнейшем, при работе в этом периоде, он будет включен в систему поддержки итогов и по нему будет выполнен расчет.