Полный пересчет итогов. Использование режима "Управление бухгалтерскими итогами".
Для выполнения полного пересчета бухгалтерских итогов следует выбрать кнопку "Полный пересчет итогов". При этом выполняется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате), и до установленного в данном режиме квартала – границы поддержки итогов.
Полный пересчет итогов может потребоваться в двух случаях.
Во-первых, при изменениях настроек валютного, аналитического или количественного учета по бухгалтерским счетам система предлагает выполнить пересчет итогов немедленно. Однако, если требуется выполнить изменения сразу у нескольких счетов, то от немедленного пересчета целесообразно отказаться. В этом случае система не может поддерживать в корректном состоянии бухгалтерские итоги до тех пор, пока не будет выполнен полный пересчет итогов в режиме "Управление бухгалтерскими итогами". Система будет сигнализировать об этом при обращении к итогам и при запуске программы.
Во-вторых, полный пересчет итогов может быть выполнен в случае, если происходили сбои компьютера при работе с программой и текущее состояние итогов могло нарушиться. В этом случае полный пересчет итогов позволяет восстановить целостность всех итогов.
При полном пересчете выполняется также проверка существующих проводок и в них производятся исправления в случае обнаружения несоответствия значений проводок настройкам валютного, аналитического и количественного учета по счетам, а также признаков забалансового учета.
Внимание!
Полный пересчет итогов может занять продолжительное время при большом количестве бухгалтерских операций в информационной базе.
Использование режима "Управление бухгалтерскими итогами"
Режим управления бухгалтерскими итогами носит, скорее, административный характер. Обращение к нему выполняется достаточно редко, обычно при изменении настроек счетов или при переходе к следующему кварталу.
При использовании сетевой версии 1С:Предприятия все действия в данном режиме могут выполняться только в монопольном режиме запуска программы. Эта особенность определяется важностью выполняемых действий при пересчете бухгалтерских итогов.
В разделенном режиме может быть выполнен только просмотр текущей установки границы поддерживаемых итогов.