Смена точки актуальности итогов
Механизм смены точки актуальности итогов позволяет получать итоговую информацию на любую дату и время. Смена точки актуальности может выполняться двумя способами – автоматически и вручную.
Автоматическая смена точки актуальности итогов
Автоматическая смена точки актуальности итогов происходит при проведении документа. При этом должны соблюдаться следующие условия:
- документ и точка актуальности итогов находятся в одном периоде хранения итогов (остатков);
- документ имеет более поздние дату и время, чем точка актуальности итогов;
- между проводимым документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов.
Очевидно, что, если документы вводятся в хронологическом порядке и их проведение выполняется сразу после ввода, то перечисленные условия выполняются как бы сами собой. В этом случае подобный порядок смены точки актуальности позволяет поддерживать итоги в актуальном состоянии сразу после проведения каждого документа.
Смена точки актуальности итогов "вручную"
Режим "Управление оперативными итогами" позволяет "вручную" сдвигать точку актуальности итогов как вперед, так и назад во времени. Каждое "направление" движения имеет свои особенности и по-разному влияет на пересчет итогов.
При смещении точки актуальности итогов назад, из итогов исключаются проведенные документы, имеющие более поздние дату и время, чем новая точка актуальности итогов. Записи о движениях регистров, порожденные такими документами, сохраняются.
При смещении точки актуальности итогов вперед, при пересчете регистров будут учтены все проведенные документы, расположенные до точки актуальности итогов.
Кроме этого, существует возможность автоматического проведения документов, при этом могут повторно проводиться ранее проведенные документы.
Основное преимущество проведения документов в процессе смены точки актуальности итогов заключается в том, что итоги будут актуальны на момент проведения каждого документа. Если алгоритм движения регистров должен использовать итоги для выполнения каких-либо вычислений, то пересчет документов при смене точки актуальности итогов позволяет исключить уже упоминавшиеся ошибки, связанные с проведением документов "задним числом" – когда точка актуальности итогов имеет более поздние дату и время, чем дата и время у проводимого документа.
Изменение точки актуальности итогов выполняется следующим образом. Следует иметь в виду, что изменение точки актуальности итогов в многопользовательской версии системы 1С:Предприятие выполняется только при запуске в монопольном режиме:
- закройте все редактируемые документы, если таковые имеются;
- вызовите диалог "Управление итогами". Это можно сделать, выбрав пункт "Управление оперативными итогами" в меню "Операции" главного меню программы;
- в поле "Дата актуальности итогов" укажите дату новой точки актуальности итогов;
Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ в зависимости от параметра системы "Число", при этом разделительные точки вводить не надо – они уже присутствуют в поле ввода даты. Нажатием на кнопку
можно вызвать встроенный календарь и выбрать нужную дату, щелкнув на ней мышью в окне календаря. - для смены точки актуальности итогов нажмите кнопку "Установить" и ответьте "Да" на запрос "Изменить Точку Актуальности итогов?".