Смена точки актуальности итогов
Дальнейшие действия зависят от направления смещения точки актуальности итогов – вперед или назад во времени. Если точка актуальности итогов сдвигается назад во времени – смена выполняется без дополнительных запросов. В противном случае на экран будет выдан следующий запрос:
Окно запроса содержит два одинаковых списка видов документов, которые могут проводиться. В каждом из этих списков необходимо выбрать документы, которые следует проводить при смене точки актуальности итогов, и отметить их галочкой.
Левый список предназначен для выбора не проведенных документов, правый – для выбора проведенных, то есть, ставя отметку в левом списке вы включаете проведение еще не проведенных документов, а ставя отметку в правом, включаете перепроведение уже проведенных документов. Кнопка "Выбрать все" позволяет расставить отметки сразу у всех документов списка.
Если вы хотите в процессе смены точки актуальности итогов получать информацию о пересчете документов, следует установить флажок "Выводить сообщения о проводимых документах". В этом случае при смене точки актуальности итогов будет автоматически открыто окно "Сообщения", в котором будут выдаваться сообщения о пересчитанных документах.
После установки всех необходимых параметров для выполнения смены точки актуальности итогов следует нажать кнопку "Выполнить". Нажатие кнопки "Отмена" позволяет отказаться от смены точки актуальности итогов.
Если смена точки актуальности итогов прошла успешно, будет выдано сообщение "Изменения ТА завершено!". В этом случае точка актуальности итогов устанавливается на 0 часов 00 минут 00 секунд даты, выбранной в качестве даты актуальности итогов.
В случае неудачи будет выдано сообщение: "Изменение ТА не выполнено!".
Чтобы разобраться в причинах неудачи, рекомендуется выполнять смену точки актуальности итогов при включенной опции "Выводить сообщения о проводимых документах". Проанализировав сообщения, выдаваемые в окне "Сообщения" в процессе смены точки актуальности итогов, можно найти и устранить причину неудачи.
Установка точки актуальности на документ
При работе с журналами документов существует возможность установить точку актуальности итогов равной дате и времени какого-либо документа из журнала. Для этого следует выбрать в журнале строку с записью о документе, который будет служить образцом для установки точки актуальности итогов, и выбрать пункт "Установить ТА на документ" в меню "Действия" главного меню программы. Порядок дальнейших действий зависит от направления смещения точки актуальности итогов и описан выше в пункте "Смена точки актуальности итогов "вручную".