Выплата заработной платы
Документ позволяет провести выплату заработной платы или межрасчетную выплату через кассу или перечислением в банк. Полная или частичная выплата зарплаты возможна любой группе сотрудников или же только одному сотруднику. Для межрасчетной выплаты возможна выплата по документу (например, "ввод начислений списком"), выплата планового аванса, выплата по любому начислению. После проведения расчета из документа можно получить платежные или расчетно-платежные стандартные формы.
Документ вызывается в пункте Выплата заработной платы меню Документы.
При оформлении документа прежде всего выбирается период, за который производится выплата. В том случае, если конфигурация эксплуатируется в бюджетной организации, можно ввести источник финансирования, по которому выплачивается заработная плата. Реквизит За период задает месяц, за который выплачивается заработная плата. Изменение месяца производится кнопками < и >.
Существует несколько особенностей заполнения списка сотрудников, которым производится выплата. Простейший способ – вручную заполнить список сотрудников и проставить выплачиваемую сумму. Список сотрудников можно также заполнить методом подбора (кнопка Подбор). Другой способ – заполнить список сотрудников автоматически по кнопке Заполнить, после нажатия которой пользователю предлагается меню:
- Получение зарплаты через кассу. Заполняется список сотрудников на получение заработной платы через кассу. При этом будут введены все сотрудники, работающие в оплачиваемом периоде;
- Получение аванса. Заполняется список сотрудников на получение аванса. При этом будут введены все сотрудники, для которых заполнен реквизит Аванс. Причем графа Сумма многострочной части документа сразу будет заполнена размером аванса;
- Перечисление зарплаты на зарплатные счета. Заполняется список сотрудников на получение зарплаты через банк. При этом будут введены все сотрудники, для которых заполнен реквизит Зарплатный счет.
При выборе пункта Получение аванса графа Сумма заполняется значениями реквизита Аванс справочника Сотрудники. После заполнения ячейки табличной части документа доступны для редактирования.
Внимание!
При выборе пункта меню Получение аванса нажимать кнопку Рассчитать нет необходимости. В противном случае графа Сумма будет рассчитана в соответствии с выбранным в меню кнопки Рассчитать пунктом.
После заполнения списка сотрудников необходимо нажать кнопку Рассчитать. После нажатия данной кнопки колонка Сумма будет заполнена автоматически. Выбор вида выплаты производится из меню после нажатия кнопки Рассчитать:
- Полная выплата;
- Неполная выплата;
- Выплата по документу (полностью);
- Выплата по документу (с предварительным удержанием);
- Выплата по виду расчета (полностью);
- Выплата по виду расчета (с предварительным удержанием);
- Округлить сумму к выплате.
Внимание!
Пункт Округлить сумму к выплате выбирается после заполнения графы Сумма.
