Депонирование
Документ Депонирование служит для отражения того факта, что сумма не получена сотрудником в положенный срок.
Документ вызывается в пункте Кассовые документы меню Документы.
При начале работы с конфигурацией, для того чтобы ввести суммы, депонированные до начала эксплуатации программы, вводятся документы Депонирование, остатки по каждому депоненту указываются непосредственно в документе. Если сотрудники, по которым необходимо ввести депоненты, давно уже не числятся на предприятии, необходимо ввести их в справочник сотрудников, не принимая на работу.
Можно провести депонирование неполученных сумм непосредственно при формировании документа Выплата заработной платы с помощью кнопки Депонирование этого документа. При нажатии этой кнопки возникает запрос, в котором нужно отметить сотрудников, не получивших деньги в положенный срок. Данный документ также может быть введен на основании документа Выплата заработной платы. В нем выбирается сотрудник и отражается неполученная по ведомости-основанию сумма.
Для формирования карточки депонента при непосредственной выдаче депонированных денег необходимо нажать кнопку Печать.
В любой момент времени можно получить состояние книги депонентов (Книги аналитического учета депонированной заработной платы, пункт Книга депонентов меню Отчеты), для того чтобы получить за определенный период полную картину состояния депонентов.