Налоговая отчетность. Отчетность в ИМНС и ПФР.
Этот отчет позволяет подготовить файл с данными о доходах сотрудников для передачи в ИМНС.
Отчет вызывается через пункт Подготовка сведений для ИМНС меню Отчеты.
Файл для передачи в налоговые органы формируется в соответствии с форматом, утвержденным Приказом МНС России от 1 ноября 2000 г. №БГ-3-08/379.
Если переключатель в верхней части диалогового окна установлен в позиции по всем сотрудникам, файл формируется по данным всех сотрудников (физических лиц), если переключатель установлен в положение по списку сотрудников – по данным указанного списка сотрудников.
Реквизит Нумеровать справки с задает стартовый номер пакета справок. Реквизит Номер реестра справок задает номер формируемого реестра.
Внимание!
Пользователь должен позаботиться о том, чтобы архиватор ARJ присутствовал в системе.
Если отмечен флажок Архивировать файл, получившийся файл будет заархивирован архиватором ARJ.
С помощью кнопки Сортировать данные в файле будут отсортированы по фамилии, имени и отчеству или табельному номеру.
В реквизите Каталог задается каталог на диске, в котором будет сформирован файл, непосредственным вводом или выбором в отдельном диалоговом окне. В частном случае, пользователь может задать сразу дискету.
Программа формирует файл с составным идентификатором, например S0192401.arj, если файл был архивирован, S0192401.txt – в противном случае.
Внимание!
Последние две цифры в идентификаторе файла определяют номер попытки формирования для налогового органа. Программа всегда формирует 01, дальнейшее изменение этих цифр возлагается на пользователя.
В процессе формирования файла на табло сообщений выводятся сообщения об ошибках заполнения в карточках сотрудников. В случае обнаружения ошибок файл не формируется.
Внимание!
Если в карточке сотрудника не задан ИНН, необходимо заполнить паспортные данные, месте проживания и т. д.
В конечном итоге формируется файл с записями сведений о сотрудниках и Реестр сведений о доходах физических лиц за год и едином социальном налоге (взносе).