Справочник Номенклатура
В справочнике Номенклатура задаются все объекты учета счетов 41, 43, 10 (т. е. товары и готовая продукция, материалы, а также работы и услуги). Реквизит Тип не только задает тип номенклатуры (следовательно, и счета проводок), но и само диалоговое окно ввода информации.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Номенклатура (меню Справочники главного меню программы). Это самый важный и наиболее сложный справочник системы. В нем задается описание собственно объектов торгового учета – товаров и услуг. Кроме этого, в справочнике могут храниться описания наборов товаров. Справочник Номенклатура рекомендуется заполнить до ввода начальных остатков и выписки документов. Заполнение его можно производить двумя способами – заполняя формы для всех товаров или импортом товарной номенклатуры из внешнего файла (пункт Импорт номенклатуры меню Дополнительные возможности меню Сервис главного меню).
В справочнике можно объединять номенклатуру товаров, услуг, наборов в группы и подгруппы. Справочник допускает наличие пяти уровней. Кроме того, для товаров, услуг, наборов предусмотрена возможность дополнительной, независимой классификации с помощью значений свойств (аналитических признаков). После нажатия на панели инструментов кнопки Новая строка или выбора пункта Новый в меню Действия (главного меню) на экране появится диалоговое окно Сведения о номенклатуре, которое содержит две вкладки – Основные и Дополнительные.
Вкладка Основные
На этой вкладке нужно указать основные характеристики товара. При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид, т. к. от выбранного вида номенклатуры зависит интерфейс диалогового окна.
Реквизит Вид может принимать следующие значения:
- Товар (пр. ТМЦ);
- Тара;
- Услуга;
- Сырье;
- Полуфабрикат;
- Топливо;
- Запчасть;
- Стройматериал;
- Инвентарь.
Внимание!
Этот реквизит очень важно заполнять правильно, т. к. его значение влияет на формирование проводок в бухгалтерском учете. Для всех видов материала проводки формируются на счете субсчетом выбранного вида.
Для вида Товар (пр. ТМЦ) интерфейс представлен на рисунке.
