Общие справочники. Справочник Валюты.
Справочник Валюты используется для расчета курсовой разницы с помощью документа Переоценка валюты, а также в операциях со счетами, имеющими признак "валютный". Учет курсовой разницы ведется на счете 91 (прочие доходы и расходы). Для отражения объективной картины доходов или расходов по курсовой разнице необходимо своевременно обновлять справочник, который и отслеживает изменения курсов валют.
Справочник Валюты один из немногих справочников программы, где код должен задавать пользователь, причем код задается в виде мнемоники валюты по Общероссийскому классификатору валют ОК 014-94 (например, USD – для доллара). Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Прочие справочники меню Справочники.
С помощью кнопки 
расположенной в нижнем правом углу окна справочника, вызывается диалоговое окно, в котором можно задать дату, на которую будут зафиксированы изменения периодических реквизитов. В данном случае Курс и Кратность. В реквизите Кратность задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите Курс – текущий курс в рублях за указанное в реквизите Кратность количество единиц иностранной валюты.
Например, котировка по доллару США ведется в рублях за один доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по итальянской лире ведется в рублях за 1000 итальянских лир. Кратность в этом случае равна 1000. Методы работы с историей были рассмотрены в разд. "История изменения значений" данной главы. Для того чтобы в формах печати правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо сформировать новый файл прописей.
Этот файл должен быть предварительно подготовлен, например, при помощи текстового редактора системы. В качестве образца можно использовать файл 1CV7.SPL, входящий в поставку системы 1C:Предприятие.
Кнопка 
в диалоговом окне элемента справочника открывает стандартный список, в котором необходимо найти и выбрать имя вновь созданного файла. В состав конфигурации включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар США – USD.SPL; условная единица – UE.SPL.
Определенный интерес представляет кнопка Добавить валюты. Нажатие этой кнопки вызывает диалоговое окно Обновление "Классификатора валют".
Для загрузки курсов валют с диска ИТС необходимо нажать на кнопку Выполнить.
Особое внимание следует уделить кнопке Загрузить курсы. Нажатие этой кнопки вызывает диалоговое окно настройки параметров для загрузки курса валют из сети Интернет. Слева от каждого вида валюты присутствует признак загрузки данного вида.
Признак загрузки следует включить для интересующих видов валют.
Для выхода на сайт надо нажать на кнопку www.rbc.ru, для загрузки курсов за заданный период – на кнопку ОК, для выхода без загрузки – на кнопку Закрыть. Для корректной загрузки курсов в справочнике для этих валют должны быть указаны правильные бухгалтерские коды. В результате загрузки история изменения курсов выбранных валют будет обновлена.