Общие приемы работы со справочниками
Поиск
Справочник может быть отсортирован по любой графе. Для этого необходимо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или контекстного меню и пункт вида сортировки из подменю:
- По коду;
- По наименованию;
- По реквизиту.
Первоначально справочник сортируется по алфавиту, что позволяет осуществлять быстрый поиск по первым буквам наименований.
Для быстрого поиска во всем справочнике надо:
- Нажать кнопку Иерархический список (для отключения режима иерархического списка).
- Установить указатель в графу Наименование.
- Набирать первые буквы наименования до тех пор, пока указатель не укажет искомый элемент.
Важно!
Для эффективного поиска в справочнике Контрагенты не задавайте в начале наименования кавычек, символов ООО, ОАО, ЗАО и т. д. В документах присутствует полное наименование, а данное наименование необходимо только для однозначной идентификации контрагента. в справочниках Основные средства, Материалы, Номенклатура не выносите в начало названия артикулы, инвентарные номера или другие служебные символы – вы лишите себя возможности быстрого поиска.
Когда все же по первым буквам поиск затруднителен, можно воспользоваться поиском подстроке. На основной панели инструментов в поле поиска наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от введенной подстроки означают поиск следующего вхождения подстроки и поиск предыдущего вхождения. Кнопка слева от введенной подстроки вызывает общее диалоговое окно настройки на поиск.
Внимание!
Не забудьте после поиска снова установить режим иерархического списка (нажатием кнопки Иерархический список), т. к. при отключенном режиме невозможен ввод новой группы или элемента.