Справочник Контрагенты
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Контрагенты меню Справочники главного меню. В справочник контрагентов нужно занести информацию о контрагентах (организациях и частных лицах) с целью учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов.
Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами предусмотрена возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника (например, Поставщики, Покупатели и Реализаторы). Диалоговое окно элемента справочника представлено в виде блокнота с четырьмя вкладками:
- Основные;
- Договор взаиморасчетов;
- Банковский счет;
- Прочее.
Вкладка Основные
При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид контрагента, т. к. от выбранного вида контрагента зависит интерфейс диалогового окна. Контрагенту можно присвоить один из трех видов:
- Стороннее юр. лицо;
- Физическое лицо;
- Собственное юр. лицо.
При вводе нового объекта в справочник изначально предлагается вид Стороннее юр. лицо (другими словами, это сторонняя организация).
В реквизите Наименование контрагента дается краткое наименование, предназначенное для организации быстрого поиска в справочнике первым буквам.
Реквизит Наименование юридического лица служит для фиксирования наименования контрагента внутри компании.