Общие приемы работы со справочниками
Общие положения
Справочники в программе бывают двух видов: иерархические и простые. Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые – нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную детализацию аналитического учета.
Пример иерархического справочника:
Пример простого справочника:
Как видно из примера иерархического справочника Номенклатура, он состоит из двух частей: схемы справочника слева и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке Наличие значка "+" возле значка папки 
означает, что в группе есть подгруппы.
Открыть папку (группу) можно двумя способами:
двойным щелчком мыши на значке папки в левой части справочника;
двойным щелчком мыши на значке папки в правой части справочника.
Значок 
означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета.