Общие приемы работы со справочниками
История изменения значений
В программе предусмотрено ведение истории изменения значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов, прежде чем записать новые значения, программа предлагает зафиксировать дату записи в историю, а пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку ОК и имеет в дальнейшем массу неприятностей. Например, изменения в справочнике Сотрудники при записи вызывает диалоговое окно Запись периодических реквизитов.
Запись с предложенной текущей датой приведет к начислению заработной платы по новому окладу именно с этой даты, которая может не соответствовать действительности.
Для правильного изменения даты записи необходимо нажать на кнопку 
рядом с датой и в предложенном списке выбрать нужную дату.
Если пользователь все же допустил ошибку при записи в историю реквизита, в программе предусмотрено редактирование истории изменения значений реквизита. Для доступа к истории значений реквизита необходимо:
- Выбрать строку.
- Выбрать пункт История значения из меню Действия (или контекстного меню) или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов или клавишу F5.
- Из предложенного списка выбрать нужный реквизит.
История содержит все изменения значения элемента данных, происходившие с момента создания элемента. Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую, создать новую строку как копию текущей и удалить текущую строку.
Назначение кнопок на панели инструментов диалогового окна История такое же, как и на панели инструментов справочника.
Существует более удобный режим работы с историей значений реквизитов справочника:
- Выбрать строку.
- Нажать на кнопку История в нижней части окна справочника.
- Выбрать нужный реквизит или все реквизиты.
В окне истории возможные действия соответствуют кнопкам в нижней части окна, необходимо только перед нажатием встать курсором на ячейку, для которой будет задаваться действие.
Для получения описания методов работы со справочниками, нажмите клавишу F1 или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю также выберите пункт Помощь.
Для получения описания справочника, нажмите кнопку на панели инструментов справочника или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю выберите пункт Описание.