Общие приемы работы со справочниками
Копирование строки
Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.
Пользователь может задать копирование одним из следующих способов:
- в меню Действия выбрать пункт Копировать строку;
- нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Копировать строку;
- нажать кнопку Копировать строку на панели инструментов;
- нажать клавишу F9.
В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.
Удаление строки
Поскольку элементы справочников входят в качестве субконто в бухгалтерские операции, то просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет только помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме Удаление помеченных объектов программа после контроля удалит элемент или предупредит о невозможности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент.
Пользователь может пометить элемент на удаление одним из следующих способов:
- в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;
- нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Пометить на удаление;
- нажать кнопку Пометить на удаление на панели инструментов;
- нажать клавишу Del.
Выделенная строка будет помечена на удаление значком "Х" на пиктограмме элемента.
Изменение строки
Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши, во втором – комбинацией клавиш. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на панели инструментов справочника.
Очень часто пользователь не понимает, почему, после того как он отредактировал строку справочника и нажал клавишу Enter происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка (Выбор), то для изменения строки необходимо нажать кнопку Изменить или комбинацию клавиш SHIFT + Enter. Для сохранения изменений надо нажать кнопку Записать на панели инструментов.
Выбор информации из справочника
Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, то на панели инструментов становится активной еще одна кнопка Выбрать, поэтому выбирать можно одним из следующих способов:
- нажать кнопку Выбрать на панели инструментов;
- дважды щелкнуть мышью на нужном элементе справочника;
- нажать клавишу Enter.