Общие приемы работы со справочниками
Редактирование справочника
Перенос элемента или группы в группу
Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Иногда у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе.
Элемент можно перенести посредством следующей последовательности действий:
- В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.
- В дереве выбрать группу, куда требуется перенести.
- Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группу на панели инструментов или комбинацию клавиш CTRL + F5.
Добавление элемента
Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки пользователь может задать добавление элемента одним из следующих способов:
- в меню Действия выбрать пункт Новый;
- нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новый;
- нажать кнопку Новая строка на панели инструментов;
- нажать клавишу Ins.
При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу Enter.
Добавление группы
Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа.
Пользователь может задать добавление группы одним из способов:
- в меню Действия выбрать пункт Новая группа;
- нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;
- нажать кнопку Новая группа на панели инструментов;
- нажать комбинацию клавиш CTRL + F9.
При заполнении параметров нового объекта ввода нажмите клавишу <Enter>.
Внимание!
Старайтесь не изменять предлагаемых кодов, они формируются автоматически и программой отслеживается их уникальность.