Группа ОС и НМА
Вкладка Основные сведения
На этой вкладке указываются наиболее важные сведения об объекте, часть которых заполняется путем выбора из списков.
Внимание!
В предлагаемых списках справа имеется полоса прокрутки для просмотра всего списка. Для просмотра нижней части списка необходимо нажимать на кнопку внизу полосы прокрутки, а для просмотра верхней части – на кнопку вверху полосы прокрутки.
В реквизите Подразделение (место эксплуатации) указывается подразделение, где это основное средство эксплуатируется. Реквизит заполняется выбором из справочника Подразделения, в котором перечислены все структурные подразделения организации. В реквизите Вид (группа) основных средств следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство.
Пользователю предлагается для выбора список групп:
- Здания;
- Сооружения;
- Передаточные устройства;
- Машины и оборудование;
- Транспортные средства;
- Инструмент;
- Инвентарь;
- Рабочий скот;
- Продуктивный скот;
- Многолетние насаждения;
- Капитальные затраты по улучшению земель;
- Земельные участки;
- Объекты природопользования;
- Прочие основные фонды.
Вкладка Характеристики ОС
На этой вкладке заполняются реквизиты, описывающие собственное (не арендованное) основное средство.
Значение реквизита Способ поступления задается выбором из списка:
- Приобретение за плату;
- Безвозмездное поступление;
- Строительство объектов ОС;
- По договору лизинга;
- Вклад в уставной капитал;
- В обмен на другое имущество;
- Иной способ поступления.
Реквизит Текущее состояние – периодический реквизит справочника, который отражает текущее состояние объекта, для него ведется история изменений значений. Информация выбирается из выпадающего списка:
- В эксплуатации;
- Передано в текущую аренду;
- В запасе;
- Выбыло;
- На консервации;
- На капитальном ремонте;
- Иное.
При выборе значения Выбыло следует заполнить реквизит Причина выбытия, выбрав нужное значение из списка:
- Продажа;
- Передача в доверительное управление;
- Списание;
- Безвозмездная передача;
- Передача в аренду;
- Вклад в уставной капитал;
- Передача по договору простого товарищества;
Следует обратить особое внимание на то, что реквизиты Вид (группа) основных средств, Текущее состояние и Способ поступления используются при заполнении Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5).
Реквизит Основное средство находится в залоге также является периодическим и устанавливается на время, пока объект находится в залоге, он используется при заполнении Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5).
В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость для целей бухгалтерского учета.
Значение реквизита Срок использования (в мес.) равно сроку начисления амортизации.
В реквизите Дата ввода указывается дата зачисления основного средства на баланс организации, она должна совпадать с датой акта (накладной) приемки-передачи основного средства в эксплуатацию.
Признак Подлежит амортизации определяет – должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация (если флажок установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат, если же не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010).
Признак Начислять амортизацию также разрешает (запрещает) начисление амортизации (износа). Данный признак является периодическим и может быть снят на определенное время (например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев).