Что такое субконто. Редактирование плана счетов.
Пользователю термин "субконто" незнаком. Наиболее простое объяснение можно дать, сравнивая субконто с субсчетами. Представьте себе, что вам необходимо анализировать счет по ряду признаков. Самый простой способ – задать субсчета по этим признакам, что раньше и делали, в результате чего Главная книга разрасталась, а бухгалтер тонул в куче бумажных сводов и расшифровок. Теперь все эти признаки соберем в справочник и назовем его субконто.
Оказывается, что ряд признаков уже находится в имеющихся справочниках. Вы убираете все свои субсчета и заменяете их получившимся справочником, выбирая из него для каждой проводки конкретный признак. Такой механизм осуществляет программа с помощью субконто, или попросту справочников. Например, очень актуален для бухгалтера анализ затрат. У счета 44.1 (издержки обращения) в качестве субконто задан справочник Статьи издержек обращения, который заполняется бухгалтером по его усмотрению, а при формировании проводок программа вносит в проводки те статьи затрат, которые указывает бухгалтер.
Для оперативной работы пользователь в любой момент может получить аналитику счета с помощью отчетов Анализ субконто или Анализ счета по субконто.
В плане счетов у некоторых из них до трех уровней субконто, т. е. аналитика задана до третьего уровня. Пользователь на каждом шагу сталкивается с субконто при работе с документами, которые формируют проводки.
Редактирование плана счетов
Для сохранения целостности работы всей системы ряд счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы, пользователю практически недоступен для редактирования (у таких счетов можно редактировать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов).