Редактирование счета
Редактировать существующий счет можно следующими способами:
- в меню Действия выбрать пункт Изменить;
- нажать на панели инструментов кнопку Изменить;
- нажать комбинацию клавиш SHIFT + Enter;
- нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующей записи.
Как будет производиться редактирование – в отдельном окне или в строке списка счетов – зависит от конфигурации и установки режима Редактировать в диалоге.
При редактировании в отдельном окне для окончания редактирования следует нажать предназначенную для этого кнопку ОК или Закрыть, а при редактировании в списке – клавишу Enter или кнопку панели инструментов Записать.
При изменении реквизитов счетов (признаков аналитического, валютного, количественного учета или признака забалансовости) программа должна выполнить полный пересчет итогов, который может занять продолжительное время. После изменения настроек счета будет выдано соответствующее предложение. Если предполагается изменять настройки нескольких счетов, то имеет смысл отказаться от немедленного пересчета, а выполнить его можно после того, как будут сделаны все необходимые изменения в плане счетов.
Чтобы сделать пересчет, надо выбрать в главном меню программы пункт Операции, затем Управление бухгалтерскими итогами, потом кнопку Полный пересчет итогов. В случае отказа от немедленного пересчета использование бухгалтерских итогов будет невозможно до выполнения полного пересчета – программа будет сообщать о необходимости выполнения пересчета итогов при запуске системы и при обращении к итогам.
Важно!
Нельзя изменять настройки только у субсчета, не изменяя их у самого счета!
При редактировании видов субконто необходимо следить за тем, чтобы при задании нескольких видов между ними не было так называемых дырок.
Внимание!
Для отключения настроек аналитического учета (видов субконто) при изменении счета следует использовать пункт Очистить значение (меню Действия, пункт Значение).
Копирование
Иногда бывает удобно добавлять счет/субсчет в план счетов путем копирования уже существующего, для чего достаточно установить указатель на строку, которая будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно из следующих действий:
- нажать клавишу F9;
- щелкнуть мышью по кнопке Копировать (на панели инструментов окна плана счетов);
- в меню Действия главного меню программы выбрать пункт Копировать.
При копировании данные нового счета автоматически заполняются данными текущего счета (главное после этого – не забыть заменить предложенный код счета).