Схемы движения документов Приход ТМЦ
После ввода значения реквизита Физ. лицо (посредством выбора из справочника Физические лица) необходимо выбрать вид очередной строки авансового отчета нажатием одной из кнопок: Приобретение ТМЦ, Оплата поставщикам или Прочее. Нажатием кнопки Прочее задаются командировочные расходы, расходы на бензин и т. п. После нажатия кнопки Приобретение ТМЦ пользователю предлагается заполнить диалоговое окно документа Строка авансового отчета.
В этом документе вводится информация о том, какие товарно-материальные ценности сотрудник закупил на выданные ему средства. В поле По документу вводится информация о том, на основании какого документа была произведена закупка ТМЦ (например, это может быть кассовый чек).
На вкладке Табличная часть вводится информация о количестве и цене приобретенных ТМЦ.
Заполнение табличной части аналогично заполнению в документе Поступление ТМЦ (купля-продажа). После проведения этого документа увеличивается количество указанных ТМЦ на конкретном складе и уменьшается задолженность за подотчетным лицом.
Документ Строка отчета (закупка ТМЦ) формирует те же движения по регистрам, что и Поступление ТМЦ (купля-продажа), только вместо движения по регистру "Взаиморасчеты с поставщиками" формируется движение по регистру "Подотчетные лица" со знаком "-". Бухгалтерские проводки по подотчетному лицу:
- Дус – К71.1;
- а Д19.ус – К71.1.
После нажатия кнопки Печать формируется приходный ордер, как и в документе Поступление ТМЦ (купля-продажа).
Шаг 2. Сформировать документ Счет-фактура полученный на основании документа Строка авансового отчета.
Порядок формирования счета-фактуры и записи книги покупок аналогичен порядку формирования документа Поступление ТМЦ (купля-продажа).