Схемы движения документов Приход ТМЦ
Приход без дополнительных расходов на приобретение
Распишем указанную схему по шагам.
Шаг 1. Сформировать документ Заказ поставщику (документ формируется при необходимости).
Технология заполнения документа описана в предыдущем разделе.
Шаг 2. Сформировать документ Доверенность (документ формируется при необходимости) на основании документа Заказ поставщику.
Это можно сделать несколькими способами:
- выбрать в главном меню пункт Торговля и бухгалтерия, потом Документы по подотчетникам, затем Журнал доверенностей. Появится диалоговое окно Журнал документов Доверенности, в котором на панели инструментов надо нажать на кнопку Новая строка (или, что равносильно, в меню Действия выбрать пункт Новый). По кнопке Основание задается документ-основание, согласно которому необходимо получить ТМЦ;
- в диалоговом окне документа Заказ поставщику нажать на кнопку Действия, из предложенного списка выбрать пункт Ввести на основании, потом выбрать вид документа Доверенность;
- в журнале документов по поставщикам установить курсор мыши на документ-основание Заказ поставщику, в меню Действие выбрать пункт Ввести на основании. Из предложенного списка выбрать вид Доверенность.
В документ Доверенность вносятся данные о доверенном лице путем выбора собственных сотрудников фирмы из справочника Физические лица. При этом будут автоматически заполнены паспортные данные сотрудника, которые можно отредактировать непосредственно в форме документа (при нажатии на кнопку открывается форма сотрудника).
На вкладке Табличная часть после нажатия на кнопку Заполнить табличная часть будет заполнена из документа-основания. Пользователю предоставляется возможность выбрать самостоятельно ТМЦ из справочника Номенклатура (если документ не имеет документа-основания).