Схемы движения документов Приход ТМЦ
Шаг 7. Сформировать документ Счет-фактура полученный на основании документа Поступление (доп. расходы по ТМЦ).
Технология формирования документа аналогична формированию счета-фактуры на поступление. Если поступление ТМЦ и дополнительные расходы на приобретение были оформлены одним счетом-фактурой, то при оформлении счета-фактуры на дополнительные расходы реквизиты Входящий № и от должны совпадать с соответствующими реквизитами счета-фактуры документа Поступление ТМЦ.
Шаг 8. Сформировать документ Формирование книги покупок.
Этот вид документа относится к категории регламентных документов и формируется раз в месяц для всех поставок, для которых была проведена оплата. Для этого необходимо выбрать в главном меню пункт Торговля и бухгалтерия, потом Регламентные операции, затем Журнал регламентных документов. Появится диалоговое окно Журнал документов Регламентные документы, в котором на панели инструментов надо нажать на кнопку Новая строка (или, что равносильно, в меню Действия выбрать пункт Новый).
Приход ТМЦ через подотчетное лицо
Схема прихода ТМЦ через подотчетное лицо без дополнительных расходов на приобретение намного проще полной схемы, поэтому мы начнем с нее. Описанные ранее документы подробно рассматриваться не будут. На рисунке показана схема прихода через подотчетное лицо без дополнительных расходов на приобретение (т. е. товар оплачивается наличными в рублях, затем приходуется с оформлением в книгу покупок и выставляется НДС к зачету).
В скобках указаны соответствующие проводки (символы "ус" означают счет учета на складе). Вариант валютных расчетов отличается только субсчетами.