Выплата заработной платы
Выплата заработной платы сопровождается формированием в журнале расчетов зарплаты записей, связанных с удержанием НДФЛ. При проведении документов выплаты зарплаты для каждого сотрудника в журнале расчетов зарплаты появляется запись удержанный. Все документы по выплате заработной платы формируются, редактируются и хранятся в журнале документов по кассе.
Журнал по выплате зарплаты
Выплата заработной платы, т. е. погашение задолженности предприятия перед сотрудниками или авансирование сотрудников (в случае выплаты аванса) отражается документом Платежная ведомость. При этом не важна форма выплаты (через кассу или перечислением в банк), не важен характер выплачиваемой суммы (выплата аванса, полная или частичная выплата заработной платы, межрасчетная выплата). Для просмотра введенных платежных ведомостей используется журнал выплат (пункт меню Зарплата и кадры, потом Документы по выплате зарплаты, затем Журнал по выплате зарплаты).
Журнал по выплате зарплаты содержит следующие документы:
- Выплата заработной платы;
- Депонирование невыданных сумм;
- Выплата депонированных сумм;
- Возврат задолженности в кассу.
Документ Выплата заработной платы
Этот документ позволяет провести выплату заработной платы или межрасчетную выплату через кассу или перечислением в банк. Полная или частичная выплата зарплаты допускается любой группе сотрудников или же только одному сотруднику. Для межрасчетной выплаты возможна выплата по документу (например, Ввод начислений списком), выплата планового аванса, выплата по любому начислению. После проведения расчета из документа можно получить платежные или расчетно-платежные стандартные формы.
Для создания документа необходимо выбрать в главном меню пункт Зарплата и кадры, потом Документы по выплате зарплаты, затем Выплата заработной платы.
При оформлении документа выбирается период, за который производится выплата. В том случае, если программа эксплуатируется в бюджетной организации, можно ввести источник финансирования, по которому выплачивается заработная плата. Реквизит Период задает месяц, за который выплачивается заработная плата. Изменение месяца производится кнопками < и >.
Существует несколько особенностей заполнения списка сотрудников, которым производится выплата. Простейший способ – это вручную заполнить список сотрудников и проставить выплачиваемую сумму. Список сотрудников можно также заполнить методом подбора (кнопка Подбор). Другой способ – заполнить список сотрудников автоматически по кнопке Заполнить, при этом пользователю предлагаются следующие пункты меню:
- Получение зарплаты через кассу. Заполняется список сотрудников на получение заработной платы через кассу. При этом будут введены все сотрудники, работающие в оплачиваемом периоде;
- Получение аванса. Заполняется список сотрудников на получение аванса. При этом будут введены все сотрудники, для которых заполнен реквизит Аванс (в справочнике Сотрудники). Причем графа Сумма сразу будет заполнена размером аванса;
- Перечисление зарплаты (аванса) на зарплатные счета. Заполняется список сотрудников на получение зарплаты через банк. При этом будут введены все сотрудники, для которых заполнен реквизит Номер зарплатного счета (в справочнике Сотрудники).
При выборе пункта Получение аванса графа Сумма заполняется значениями реквизита Аванс (справочника Сотрудники). После ячейки табличной части документа доступны для редактирования.