Учет заработной платы. Удержания.
Документ Начисление и расчет отпускных
Этот документ предназначен для начисления сумм по очередным отпускам (а также по дополнительным и прочим видам отпусков). По отпускам по уходу за детьми, достигшими полуторагодовалого или трехлетнего возраста, начисляются соответствующие пособия. Отпуска за свой счет просто регистрируются, начислений по ним не производится.
Для создания документа необходимо выбрать в главном меню пункт Зарплата и кадры, потом Документы отклонений по зарплате, затем Начисление и расчет отпускных.
Этот документ может вводиться как самостоятельно, так и на основании кадрового документа Приказ на отпуск.
Диалоговое окно документа содержит три вкладки:
- Основная;
- Средний заработок;
- Комментарий.
На вкладке Основная нужно ввести сотрудника (из справочника Сотрудники), период отпуска (в реквизитах Период с … по …), вид отпуска и тип его расчета.
Значение реквизита Вид отпуска выбирается из списка:
- Отпуск очередной;
- Компенсация отпуска сверх 28 дней;
- Компенсация отпуска при увольнении;
- Отпуск за свой счет (долгосрочный);
- Отпуск за свой счет (краткосрочный);
- Отпуск по уходу за ребенком;
- Отпуск учебный;
- Удержание за неотработанные дни отпуска.
Значения реквизитов Тип расчета осн. отпуска и Тип расчета доп. отпуска выбираются из списка:
- По календарным дням;
- По шестидневной рабочей неделе.
Помимо задания периода отпуска необходимо задать количество дней основного и дополнительного отпусков в реквизитах Дней отпуска всего и Дней доп. отпуска.
На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке.
Эти данные можно ввести вручную, а если в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ сведения для расчета среднего заработка автоматически.
Внимание!
Для формирования документа Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику необходимо нажать на кнопку Рассчитать.
Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска предназначена вкладка Комментарий.
После нажатия на кнопку Печать формируется Приказ о предоставлении отпуска работнику и документ Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
После нажатия на кнопку Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов зарплаты.
