Учет заработной платы. Удержания.
Документ Ссудный договор
Этим документом оформляется ссуда, которую получил сотрудник предприятия на определенный срок. Расчеты по данному договору формируются ежемесячно в течение срока, который указывается в договоре.
Для создания документа необходимо выбрать в главном меню пункт Зарплата и кадры, потом Документы удержаний по зарплате, затем Ссудный договор.
В документе вводится размер ссуды, срок погашения и процент за пользование ссудой. Реквизиты группы Порядок погашения ссуды определяют порядок расчета суммы, удерживаемой в счет погашения ссуды из заработной платы:
- Ежемесячно. В таком случае необходимо указать период удержания в реквизитах с и по. Сумма ежемесячного удержания рассчитывается программой автоматически;
- По окончании срока. В таком случае необходимо указать только месяц единовременного удержания в реквизите по (при этом реквизит Присоединять процент к основному долгу становится недоступным).
Реквизиты группы Ссудный процент определяют исчисления процентной платы за пользование заемными средствами.
Реквизит Проценты годовых задает величину ссудного процента за 12 месяцев. Признак Присоединять непогашенные проценты к основному долгу определяет порядок расчета по проценту за ссуду.
В группе реквизитов Налоговый учет можно определить, будут ли исчисляться суммы материальной выгоды в виде экономии на процентах по заемным средствам согласно законодательству о налоге на доходы физических лиц. Если признак Исчислять материальную выгоду по установлен, то необходимо указать способ расчета материальной выгоды установкой переключателей:
- заемным средствам;
- банковскому кредиту.
В том случае, если сумма погашаемой ссуды будет превышать сумму остатка заработной платы, которая может быть выплачена работнику после всех удержаний с более высоким приоритетом (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам), то за работником образуется долг, который может быть погашен внесением наличных средств непосредственно в кассу предприятия.
Журнал отклонений по зарплате
В журнале отклонений вводятся, хранятся и редактируются документы, от расчета которых зависит сумма начисляемой заработной платы. Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа Начисление заработной платы.
Журнал отклонений по зарплате содержит следующие документы:
- Больничный лист;
- Начисление отпуска;
- Невыходы;
- Приказ на оплату по среднему;
- Приказ о работе в выходные и праздничные дни.