Учет заработной платы. Начисления.
Журнал ввода расчетов по зарплате
В журналах начислений, удержаний и отклонений формируются и хранятся основные документы по расчету зарплаты. Существует ряд видов расчетов, которые не отражаются в данных журналах. В целях систематизации документов все дополнительные расчеты формируются и хранятся в журнале ввода расчетов по зарплате. В этом журнале формируется два вида документов:
- ввод расчета сотруднику;
- ввод расчета списку сотрудников.
С помощью данных документов можно задать любой расчет начисления (удержания) сотруднику или ряду сотрудников, включая специфические виды расчетов, которые задаются самим пользователем в справочнике Виды расчетов. Программой предусмотрены практически все виды расчетов начислений и удержаний.
Все виды расчетов мы будем рассматривать на примере документа Начисление или удержание сотруднику, документ Начисление или удержание по списку отличается только присутствием табличной части.
Для вызова документа необходимо в главном меню программы выбрать пункт Зарплата и кадры, потом Ввод расчетов по зарплате, затем Начисление или удержание сотруднику.
В документе обязательно следует выбрать сотрудника. Для пособий (при рождении ребенка и пр.) и материальной помощи в качестве даты документа следует указывать дату события, именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Для премий (квартальной, по итогам года и пр.) в качестве даты документа также следует указывать дату приказа о назначении премии, именно эта дата будет считаться датой действия начисления.
Кроме того, обязательно указывается период, по итогам которого будет рассчитываться сумма премии. Для прочих начислений и удержаний обязательно указывается период действия начисления (удержания). Начисления (удержания) могут быть назначены как на текущий расчетный период, так и на более длительный срок, в том числе и без указания окончания срока действия документа.
Внимание!
В случае задания периода действия расчета более месяца, расчет будет повторяться в следующих месяцах автоматически.
Количество реквизитов, которые необходимо заполнить для расчета конкретного начисления, зависит от порядка его расчета. Например, для начислений, рассчитываемых процентом в зависимости от стажа (надбавка за выслугу лет или за стаж работы с секретными документами и пр.), необходимо задать стаж, исходя из которого определяется процент доплаты, а также шкалу зависимости процента от стажа. Для авторских вознаграждений нужно указать коды дохода и вычета, а также сумму фактических расходов.
Для военнослужащего набор начислений (удержаний) пополняется такими видами, как надбавка за особые условия службы (сложность, напряженность), ежемесячная надбавка к денежному довольствию и другие, характерные для военнослужащих виды начислений. В документе для военнослужащих может присутствовать признак Начислять в текущем месяце за истекший, который влияет на порядок ввода начисления в журнал расчетов.
Если признак выключен, то указанная доплата будет отражаться в журнале расчетов обыкновенным образом, т. е. будет вводиться в том периоде, за который она начисляется. В случае включенного признака указанное начисление будет вводиться с опозданием на один месяц. Правила распределения полученных результатов по счетам затрат можно указать в реквизите Шаблон проводки.
