Кадровые приказы
В комплексной конфигурации предусмотрено не только формирование кадровых приказов, но и контроль штатного расписания. Напомним, что признак ведения контроля штатного расписания устанавливается в меню Сервис, пункт Настройка параметров учета, вкладка Режимы зарплаты.
Все кадровые приказы формируются, редактируются и хранятся в журнале кадровых документов.
Журнал кадровых документов
Журнал кадровых документов можно вызвать из меню Зарплата и кадры, группа Документы кадрового учета. Журнал содержит следующие кадровые приказы (которые также можно вызвать из этого меню, каждый из одноименного пункта):
- Приказ о приеме на работу;
- Приказ об увольнении;
- Кадровое перемещение;
- Изменение в штатном расписании;
- Перерасчет окладов по предприятию;
- Приказ по отпуску;
- Приказ по предприятию.
Документ Приказ о приеме на работу
Этот документ предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору (контракту).
При заполнении приказа в реквизите Физ. лицо следует выбрать физическое лицо, предварительно зарегистрированное в справочнике Физические лица, а также обязательно указать дату приема на работу (в поле Принять с).
Если сотрудник принимается на временную или сезонную работу, то заполняется дата по. Программа автоматически отслеживает срок окончания работы таких работников и своевременно предлагает провести их увольнение.
Выключенный признак Основное место работы означает, что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству, т. е. имеет другое основное место работы. Выбирается система и форма оплаты труда, от которой зависят размеры заработной платы.
Значение реквизита Подразделение выбирается из справочника Подразделения. Значение реквизита Должность – из справочника Должности.
Внимание!
Если в настройке программы установлен признак Вести контроль штатного расписания, то при попытке записать должность, не соответствующую штатному расписанию конкретного подразделения, на экран выдается сообщение и документ не проводится.