Выплата заработной платы
Документ Депонирование невыданных сумм
Этот документ служит для отражения того факта, что сумма не получена сотрудником в положенный срок.
Для создания документа необходимо выбрать в главном меню пункт Зарплата и кадры, потом Документы по выплате зарплаты, затем Депонирование невыданных сумм.
Для того чтобы ввести суммы, депонированные до начала эксплуатации программы, надо прежде ввести документы Депонирование невыданных сумм, остатки по каждому депоненту указываются непосредственно в документе. Если сотрудники, по которым необходимо ввести депоненты, уже не числятся на предприятии, то надо ввести их в справочник сотрудников, не принимая на работу.
Для депонирования неполученных сумм по проведенному документу Выплата заработной платы служит кнопка этого документа Депонирование, при нажатии на которую возникает запрос, в котором нужно отметить сотрудников, не получивших в деньги в положенный срок. Данный документ также может быть введен на основании документа Выплата заработной платы.
В нем выбирается сотрудник и отражается неполученная по ведомости-основанию сумма.
Для формирования карточки депонента при непосредственной выдаче депонированных денег необходимо нажать на кнопку Печать.
В любой момент времени можно получить состояние книги депонентов (пункт меню Отчеты, потом Кадровый учет и расчет зарплаты, затем Книга депонентов) для того, чтобы получить за определенный период полную картину состояния депонентов.